Convergent acelera a assinatura online de acordos hoteleiros

Apresentação da empresa

A Guangzhou Huideng Information Technology Co., Ltd., também conhecida como Convergent, opera a Huizhi International Travel, uma plataforma digital de cadeia de abastecimento turística fundada em 2015. A empresa liga fornecedores de recursos hoteleiros e de entretenimento a clientes do lado da aquisição e fornece serviços digitais integrados globais Hotel+.

A sua rede de cooperação abrange hotéis e parceiros de recursos na China, Vietname, Tailândia, Indonésia, Singapura, Filipinas, Austrália, Japão, Coreia do Sul e outros mercados.

Desafios de negócio

A aquisição direta de recursos hoteleiros internacionais da Convergent exige a assinatura frequente de acordos com parceiros em vários países. A assinatura offline ou fragmentada criava vários problemas:

• Os acordos de cooperação hoteleira envolviam muitos parceiros de recursos internacionais.
• O progresso da assinatura era difícil de acompanhar entre países e equipas.
• A circulação em papel aumentava custos de tempo e incerteza operacional.
• As equipas de compras precisavam de um processo leve para retenção, pesquisa e gestão de documentos.

Para uma plataforma de cadeia de abastecimento turística, quanto mais depressa os acordos são concluídos, mais depressa os recursos hoteleiros podem ser ligados ao negócio a jusante.

Solução e resultados

A Convergent adotou a solução de assinatura eletrónica internacional da eSign.AI para concluir online acordos de cooperação com hotéis e recursos. As equipas de negócio podem iniciar documentos digitalmente, convidar parceiros internacionais a assinar remotamente e conservar os acordos concluídos em formato eletrónico.

O fluxo online suporta assinatura remota entre países, retenção centralizada de documentos e pesquisa e gestão mais simples. As equipas de compras conseguem acompanhar o progresso com maior clareza e reduzir comunicações offline repetitivas.

Impacto da aplicação

A Convergent melhorou a eficiência de assinatura em 120% e reduziu a assinatura de acordos hoteleiros de 7 dias para 1 dia. A eficiência de colaboração em compras aumentou 200%.

O fluxo de assinatura eletrónica ajuda a Convergent a acelerar a aquisição direta de recursos hoteleiros internacionais e a criar uma base digital mais ágil para os seus serviços globais de cadeia de abastecimento turística.