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Convergent beschleunigt Online-Signaturen für Hotelverträge
Convergent nutzt die elektronischen Signaturfunktionen von eSign.AI, um Kooperationsvereinbarungen mit Hotels und Ressourcenpartnern im Ausland online abzuwickeln und die Direktbeschaffung in touristischen Lieferketten Südostasiens zu beschleunigen.
Verbesserung der Signatur-Effizienz
Signaturzyklus für Hotelvereinbarungen
Verbesserung der Beschaffungszusammenarbeit
Unternehmensprofil
Guangzhou Huideng Information Technology Co., Ltd., auch bekannt als Convergent, betreibt Huizhi International Travel, eine 2015 gegründete digitale Plattform für touristische Lieferketten. Das Unternehmen verbindet Anbieter von Hotel- und Entertainment-Ressourcen mit Kunden auf der Beschaffungsseite und bietet globale digitale Hotel±Integrationsservices.
Das Kooperationsnetzwerk umfasst Hotels und Ressourcenpartner in China, Vietnam, Thailand, Indonesien, Singapur, den Philippinen, Australien, Japan, Südkorea und weiteren Märkten.
Geschäftliche Herausforderungen
Die direkte Beschaffung ausländischer Hotelressourcen durch Convergent erfordert häufige Vertragsunterzeichnungen mit Partnern in mehreren Ländern. Offline oder fragmentierte Signaturen führten zu mehreren Problemen:
- Hotel-Kooperationsvereinbarungen umfassten viele Ressourcenpartner im Ausland.
- Der Signaturfortschritt war über Länder und Teams hinweg schwer nachzuverfolgen.
- Papierbasierte Umläufe erhöhten den Zeitaufwand und die operative Unsicherheit.
- Beschaffungsteams benötigten einen schlanken Prozess für Dokumentenaufbewahrung, Suche und Verwaltung.
Für eine Plattform für touristische Lieferketten gilt: Je schneller Vereinbarungen abgeschlossen werden, desto schneller können Hotelressourcen an nachgelagerte Geschäftsprozesse angebunden werden.
Lösung und Ergebnisse
Convergent führte die internationale elektronische Signaturlösung von eSign.AI ein, um Kooperationsvereinbarungen mit Hotels und Ressourcenpartnern online abzuschließen. Geschäftsteams können Dokumente digital starten, Partner im Ausland zur Remote-Signatur einladen und abgeschlossene Vereinbarungen elektronisch aufbewahren.
Der Online-Workflow unterstützt länderübergreifende Remote-Signaturen, zentrale Dokumentenaufbewahrung sowie einfachere Suche und Verwaltung. Beschaffungsteams können den Fortschritt klarer verfolgen und wiederholte Offline-Kommunikation reduzieren.
Anwendungseffekt
Convergent steigerte die Signatur-Effizienz um 120% und verkürzte die Unterzeichnung von Hotelvereinbarungen von 7 Tagen auf 1 Tag. Die Effizienz der Beschaffungszusammenarbeit stieg um 200%.
Der elektronische Signatur-Workflow hilft Convergent, die direkte Beschaffung ausländischer Hotelressourcen zu beschleunigen und eine agilere digitale Grundlage für seine globalen touristischen Lieferkettenservices aufzubauen.
