Convergent เร่งลงนามออนไลน์สำหรับข้อตกลงโรงแรม

ข้อมูลบริษัท

Guangzhou Huideng Information Technology Co., Ltd. หรือ Convergent เป็นผู้ดำเนินงาน Huizhi International Travel ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มห่วงโซ่อุปทานการท่องเที่ยวดิจิทัลที่ก่อตั้งในปี 2015 บริษัทเชื่อมโยงผู้ให้บริการทรัพยากรด้านโรงแรมและความบันเทิงกับลูกค้าฝั่งจัดซื้อ และให้บริการ Hotel+ แบบดิจิทัลครบวงจรในระดับโลก

เครือข่ายความร่วมมือครอบคลุมโรงแรมและพันธมิตรทรัพยากรในจีน เวียดนาม ไทย อินโดนีเซีย สิงคโปร์ ฟิลิปปินส์ ออสเตรเลีย ญี่ปุ่น เกาหลีใต้ และตลาดอื่น ๆ

ความท้าทายทางธุรกิจ

การจัดซื้อทรัพยากรโรงแรมต่างประเทศโดยตรงของ Convergent ต้องลงนามข้อตกลงกับพันธมิตรจากหลายประเทศอยู่บ่อยครั้ง การลงนามแบบออฟไลน์หรือกระจัดกระจายทำให้เกิดปัญหาหลายประการ:

• ข้อตกลงความร่วมมือกับโรงแรมเกี่ยวข้องกับพันธมิตรทรัพยากรต่างประเทศจำนวนมาก
• การติดตามความคืบหน้าการลงนามระหว่างประเทศและทีมทำได้ยาก
• การหมุนเวียนเอกสารกระดาษเพิ่มต้นทุนเวลาและความไม่แน่นอนในการดำเนินงาน
• ทีมจัดซื้อต้องการกระบวนการที่คล่องตัวสำหรับการจัดเก็บ ค้นหา และบริหารเอกสาร

สำหรับแพลตฟอร์มห่วงโซ่อุปทานการท่องเที่ยว ยิ่งข้อตกลงเสร็จเร็วเท่าใด ทรัพยากรโรงแรมก็เชื่อมต่อกับธุรกิจปลายน้ำได้เร็วขึ้นเท่านั้น

โซลูชันและผลลัพธ์

Convergent ใช้โซลูชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับต่างประเทศของ eSign.AI เพื่อดำเนินข้อตกลงความร่วมมือด้านโรงแรมและทรัพยากรทางออนไลน์ ทีมธุรกิจสามารถเริ่มเอกสารแบบดิจิทัล เชิญพันธมิตรต่างประเทศให้ลงนามจากระยะไกล และเก็บข้อตกลงที่เสร็จสมบูรณ์ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์

เวิร์กโฟลว์ออนไลน์รองรับการลงนามทางไกลข้ามประเทศ การจัดเก็บเอกสารแบบรวมศูนย์ รวมถึงการค้นหาและบริหารจัดการที่ง่ายขึ้น ทีมจัดซื้อจึงติดตามความคืบหน้าได้ชัดเจนขึ้นและลดการสื่อสารออฟไลน์ซ้ำ ๆ

ผลลัพธ์จากการใช้งาน

Convergent เพิ่มประสิทธิภาพการลงนาม 120% และลดรอบเวลาการลงนามข้อตกลงโรงแรมจาก 7 วันเหลือ 1 วัน ประสิทธิภาพการทำงานร่วมกันด้านจัดซื้อเพิ่มขึ้น 200%

เวิร์กโฟลว์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ช่วยให้ Convergent เร่งการจัดซื้อทรัพยากรโรงแรมต่างประเทศโดยตรง และสร้างรากฐานดิจิทัลที่คล่องตัวยิ่งขึ้นสำหรับบริการห่วงโซ่อุปทานการท่องเที่ยวระดับโลก