Convergent 加速海外酒店协议在线签署

公司介绍

广州汇登信息科技有限公司，也称 Convergent，运营“汇智旅通”数字化旅游供应链平台。该平台成立于 2015 年，连接酒店及娱乐资源供应商与采购端客户，提供全球 Hotel+ 数字化整合服务。

其合作网络覆盖中国、越南、泰国、印度尼西亚、新加坡、菲律宾、澳大利亚、日本、韩国等市场的酒店和资源合作伙伴。

业务挑战

Convergent 的海外酒店资源直采，需要与多个国家的合作伙伴频繁签署协议。线下或分散式签署带来了几类问题：

• 酒店合作协议涉及大量海外资源合作伙伴。
• 签署进度跨国家、跨团队追踪困难。
• 纸质流转增加时间成本和运营不确定性。
• 采购团队需要更轻量的文件留存、检索和管理流程。

对于旅游供应链平台而言，协议完成得越快，酒店资源就能越快接入下游业务。

解决方案与成果

Convergent 采用 eSign.AI 海外电子签署方案，在线完成酒店和资源合作协议。业务团队可以数字化发起文件，邀请海外合作伙伴远程签署，并以电子形式留存已完成协议。

在线流程支持跨国远程签署、集中化文件留存，以及更便捷的检索与管理。采购团队能够更清楚地跟踪进度，减少重复线下沟通。

应用成效

Convergent 将签署效率提升 120%，并将酒店协议签署周期从 7 天缩短到 1 天。采购协作效率提升 200%。

电子签署流程帮助 Convergent 加速海外酒店资源直采，并为全球旅游供应链服务建立更敏捷的数字化基础。

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