Convergent Mempercepat Tanda Tangan Online Perjanjian Hotel

Profil Perusahaan

Guangzhou Huideng Information Technology Co., Ltd., juga dikenal sebagai Convergent, mengoperasikan Huizhi International Travel, platform rantai pasok pariwisata digital yang didirikan pada 2015. Perusahaan menghubungkan penyedia sumber daya hotel dan hiburan dengan pelanggan di sisi pengadaan, serta menyediakan layanan terintegrasi digital Hotel+ global.

Jaringan kerja samanya mencakup hotel dan mitra sumber daya di Tiongkok, Vietnam, Thailand, Indonesia, Singapura, Filipina, Australia, Jepang, Korea Selatan, dan pasar lainnya.

Tantangan Bisnis

Pengadaan langsung sumber daya hotel luar negeri oleh Convergent memerlukan penandatanganan perjanjian yang sering dengan mitra di berbagai negara. Penandatanganan offline atau terfragmentasi menimbulkan beberapa masalah:

• Perjanjian kerja sama hotel melibatkan banyak mitra sumber daya luar negeri.
• Progres penandatanganan sulit dilacak lintas negara dan tim.
• Peredaran dokumen kertas meningkatkan biaya waktu dan ketidakpastian operasional.
• Tim pengadaan membutuhkan proses yang ringan untuk penyimpanan, pencarian, dan pengelolaan dokumen.

Bagi platform rantai pasok pariwisata, semakin cepat perjanjian selesai, semakin cepat sumber daya hotel dapat terhubung ke bisnis hilir.

Solusi dan Hasil

Convergent mengadopsi solusi tanda tangan elektronik luar negeri eSign.AI untuk menyelesaikan perjanjian kerja sama hotel dan sumber daya secara online. Tim bisnis dapat memulai dokumen secara digital, mengundang mitra luar negeri untuk menandatangani dari jarak jauh, dan menyimpan perjanjian yang telah selesai dalam bentuk elektronik.

Alur kerja online mendukung penandatanganan jarak jauh lintas negara, penyimpanan dokumen terpusat, serta pencarian dan pengelolaan yang lebih mudah. Tim pengadaan dapat melacak progres dengan lebih jelas dan mengurangi komunikasi offline yang berulang.

Dampak Aplikasi

Convergent meningkatkan efisiensi penandatanganan sebesar 120% dan memangkas penandatanganan perjanjian hotel dari 7 hari menjadi 1 hari. Efisiensi kolaborasi pengadaan meningkat 200%.

Alur kerja tanda tangan elektronik membantu Convergent mempercepat pengadaan langsung sumber daya hotel luar negeri dan membangun fondasi digital yang lebih gesit untuk layanan rantai pasok pariwisata globalnya.