Convergent Mempercepat Tandatangan Online Perjanjian Hotel

Pengenalan Syarikat

Guangzhou Huideng Information Technology Co., Ltd., juga dikenali sebagai Convergent, mengendalikan Huizhi International Travel, sebuah platform rantaian bekalan pelancongan digital yang ditubuhkan pada tahun 2015. Syarikat ini menghubungkan penyedia sumber hotel dan hiburan dengan pelanggan pihak pemerolehan, serta menyediakan perkhidmatan digital bersepadu Hotel+ global.

Rangkaian kerjasamanya meliputi hotel dan rakan sumber di China, Vietnam, Thailand, Indonesia, Singapura, Filipina, Australia, Jepun, Korea Selatan dan pasaran lain.

Cabaran Perniagaan

Pemerolehan terus sumber hotel luar negara oleh Convergent memerlukan tandatangan perjanjian yang kerap dengan rakan kongsi di pelbagai negara. Tandatangan luar talian atau berpecah-pecah menimbulkan beberapa isu:

• Perjanjian kerjasama hotel melibatkan banyak rakan sumber luar negara.
• Kemajuan tandatangan sukar dijejaki merentas negara dan pasukan.
• Peredaran kertas meningkatkan kos masa dan ketidakpastian operasi.
• Pasukan pemerolehan memerlukan proses yang ringan untuk penyimpanan, carian dan pengurusan dokumen.

Bagi platform rantaian bekalan pelancongan, semakin cepat perjanjian diselesaikan, semakin cepat sumber hotel boleh disambungkan kepada perniagaan hiliran.

Penyelesaian dan Hasil

Convergent menggunakan penyelesaian tandatangan elektronik luar negara eSign.AI untuk melengkapkan perjanjian kerjasama hotel dan sumber secara dalam talian. Pasukan perniagaan boleh memulakan dokumen secara digital, menjemput rakan luar negara untuk menandatangani dari jauh dan menyimpan perjanjian lengkap dalam bentuk elektronik.

Aliran kerja dalam talian menyokong tandatangan jauh rentas negara, penyimpanan dokumen berpusat serta carian dan pengurusan yang lebih mudah. Pasukan pemerolehan dapat menjejaki kemajuan dengan lebih jelas dan mengurangkan komunikasi luar talian yang berulang.

Impak Aplikasi

Convergent meningkatkan kecekapan tandatangan sebanyak 120% dan mengurangkan tempoh tandatangan perjanjian hotel daripada 7 hari kepada 1 hari. Kecekapan kerjasama pemerolehan meningkat 200%.

Aliran kerja tandatangan elektronik membantu Convergent mempercepat pemerolehan terus sumber hotel luar negara dan membina asas digital yang lebih tangkas untuk perkhidmatan rantaian bekalan pelancongan globalnya.