Руководства по решениям

Решение для электронной подписи в сетевом бизнесе

Обзор применения электронной подписи для управления франчайзи, взаимодействия в цепочке поставок и операционной деятельности торговых точек для сетей общественного питания, магазинов одежды и обуви, супермаркетов, магазинов у дома и других предприятий.

eSign.AI Solution Team6 мин чтения

Задачи клиентов

По мере расширения сети растет количество документов, связанных с заявками на франшизу, арендой торговых точек, сотрудничеством в цепочке поставок и региональными операциями. Когда головной офис, франчайзи, торговые точки и поставщики обрабатывают договоры по отдельности, сложно обеспечить единообразие договорных условий, статусов подписания и правил архивирования. eSign.AI поддерживает онлайн-подписание соответствующих документов, стандартизированные шаблоны договоров, автоматическое архивирование и интеграцию с бизнес-системами, позволяя франчайзи подписывать договоры дистанционно, а головному офису — централизованно управлять документами торговых точек и цепочки поставок.

Сценарии использования

Электронную подпись можно использовать для подтверждения договоров и операционных документов между франчайзи, поставщиками, руководителями торговых точек и другими сторонами.

Управление франчайзи: бренд и франчайзи онлайн подписывают соглашения о подаче заявки на франшизу, договоры коммерческой концессии и соглашения о гарантийном депозите. После подписания документы автоматически архивируются и синхронизируются с системой управления франшизой.

Взаимодействие в цепочке поставок: сетевая компания и поставщики дистанционно подтверждают соглашения о сотрудничестве с поставщиками, заказы на закупку и сертификаты качества, сокращая офлайн-обмен документами цепочки поставок.

Управление работой торговых точек: руководители торговых точек и соответствующие стороны онлайн подписывают договоры аренды торговых помещений, трудовые договоры с сотрудниками и соглашения о конфиденциальности, что упрощает централизованное управление операционными документами.

Ключевые функции

Гибкие способы подписания

Настройки задач на подписание можно изменять в соответствии с потребностями бизнеса клиента. Поддерживаются пакетное подписание, подписание по расписанию, автоматическое подписание и подписание в заданных местах, а также работа на компьютерах и мобильных устройствах, поэтому пользователи могут подписывать договоры в любое время и в любом месте.

Открытые сервисы

Доступны открытые сервисы API и отправка уведомлений через webhook. Их можно интегрировать с бизнес-системами клиента, чтобы обеспечить создание, передачу, подписание и архивирование документов на каждом этапе и сохранить связность бизнес-данных.

Проверка личности e-KYC

Интеграция с доверенными сервисами проверки личности в нескольких странах поддерживает сопоставление личности с документом и проверку по базам данных CA. Это используется для проверки безопасности и подлинности личности подписанта и снижения рисков подписания договорных документов другим лицом и нарушения обязательств по деловым договорам.

Кейсы клиентов

蜜雪冰城

Компания интегрировала электронную подпись eSign.AI и сопутствующие сервисы с внутренними бизнес-системами для онлайн-подписания и управления документами в сфере закупок, поставок и привлечения франчайзи.

绿茶

Компания использует eSign.AI для глобального электронного подписания и управления договорными документами, связанными с привлечением франчайзи и другими сценариями.

Часто задаваемые вопросы

eSign.AI поддерживает пакетное подписание, подписание по расписанию, автоматическое подписание и подписание в заданных местах, а также работу на компьютерах и мобильных устройствах.

Команда обсуждает подходящий подход к электронной подписи для бизнеса

Подберите подходящий подход к электронной подписи для вашего бизнеса

Обсудите с нашей командой требования к электронной подписи, вопросы соответствия и документооборота на ваших целевых рынках.

Связаться с нами

Продолжить чтение