Solution de signature électronique pour les réseaux de franchise

Enjeux des clients

À mesure que le réseau s’étend, les demandes de franchise, les baux commerciaux, les partenariats avec la chaîne d’approvisionnement et les opérations régionales génèrent un volume croissant de documents. Lorsque le siège, les franchisés, les points de vente et les fournisseurs traitent séparément les contrats, il devient difficile d’harmoniser les clauses, le suivi des signatures et les règles d’archivage. eSign.AI prend en charge la signature en ligne des documents concernés, les modèles de contrats standardisés, l’archivage automatique et l’intégration aux systèmes métiers, afin de permettre aux franchisés de signer à distance et d’aider le siège à gérer de manière centralisée les documents des points de vente et de la chaîne d’approvisionnement.

Cas d’usage

La signature électronique peut servir à valider les contrats et les documents opérationnels entre les franchisés, les fournisseurs, les responsables de points de vente et les autres parties concernées.

Gestion des franchisés : les marques et les franchisés signent en ligne les conventions de demande de franchise, les contrats de franchise et les accords de dépôt de garantie. Après signature, les documents sont automatiquement archivés et synchronisés avec le système de gestion des franchises.

Collaboration avec la chaîne d’approvisionnement : les réseaux et leurs fournisseurs valident à distance les accords de partenariat fournisseur, les bons de commande et les certificats de garantie qualité, réduisant ainsi les échanges de documents papier.

Gestion des opérations des points de vente : les responsables de points de vente et les parties concernées signent en ligne les baux commerciaux, les contrats de travail des employés et les accords de confidentialité, afin de faciliter la gestion centralisée des documents opérationnels.

Fonctionnalités clés

Signature flexible

Adaptez les paramètres des tâches de signature aux besoins de votre activité, avec notamment la signature en masse, la signature planifiée, la signature automatique et la signature à un emplacement défini. La solution est disponible sur ordinateur et sur appareil mobile, permettant aux utilisateurs de signer des contrats à tout moment et où qu’ils se trouvent.

Services ouverts

Des services API ouverts et des fonctionnalités de notification webhook permettent l’intégration aux systèmes métiers des clients, afin d’assurer la génération, la circulation, la signature et l’archivage des documents à chaque étape, tout en maintenant la continuité des données métiers.

Vérification d’identité e-KYC

Connexion à des services fiables de vérification d’identité dans plusieurs pays, avec vérification de la correspondance entre la personne et sa pièce d’identité et authentification par comparaison avec les bases de données CA, afin de vérifier de manière sûre et authentique l’identité du signataire et de réduire les risques de signature par procuration non autorisée et de manquement aux obligations contractuelles.

Témoignages clients

蜜雪冰城

A intégré la signature électronique eSign.AI et les services associés à ses systèmes métiers internes pour signer et gérer en ligne les documents liés notamment aux achats, à l’approvisionnement et au recrutement de franchisés.

绿茶

Utilise eSign.AI pour assurer à l’échelle mondiale la signature électronique et la gestion des contrats liés notamment au recrutement de franchisés.

Questions fréquentes

eSign.AI prend en charge la signature en masse, la signature planifiée, la signature automatique et la signature à un emplacement défini, sur ordinateur comme sur appareil mobile.

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