Solución de firma electrónica para cadenas y franquicias

Problemas del cliente

Las solicitudes de franquicia, el arrendamiento de sucursales, la colaboración con la cadena de suministro y las operaciones regionales generan cada vez más documentos conforme se amplía la red de sucursales. Cuando la oficina central, los franquiciatarios, las sucursales y los proveedores gestionan los acuerdos por separado, resulta difícil mantener criterios uniformes para las cláusulas contractuales, el avance de las firmas y el archivo. eSign.AI permite firmar en línea los documentos correspondientes, estandarizar las plantillas de contratos, archivar automáticamente e integrarse con los sistemas empresariales, de modo que los franquiciatarios puedan firmar de forma remota y la oficina central pueda gestionar de manera unificada los documentos de las sucursales y la cadena de suministro.

Casos de uso

La firma electrónica puede utilizarse para confirmar contratos y documentos operativos entre franquiciatarios, proveedores, responsables de sucursales y otras partes relacionadas.

Gestión de franquiciatarios: la marca y los franquiciatarios firman en línea acuerdos de solicitud de franquicia, contratos de franquicia y acuerdos de depósito en garantía. Los documentos firmados se archivan automáticamente y se sincronizan con el sistema de gestión de franquicias.

Colaboración en la cadena de suministro: las cadenas y sus proveedores confirman de forma remota acuerdos de colaboración con proveedores, órdenes de compra y certificados de garantía de calidad, lo que reduce el intercambio presencial de documentos de la cadena de suministro.

Gestión de operaciones de sucursales: los responsables de las sucursales y las partes relacionadas firman en línea contratos de arrendamiento de sucursales, contratos laborales de empleados y acuerdos de confidencialidad, lo que facilita la gestión centralizada de los documentos operativos.

Funciones destacadas

Firma flexible

Permite personalizar la configuración de las tareas de firma según las necesidades del negocio del cliente, con funciones como firma por lotes, firma programada, firma automática y firma en ubicaciones específicas. Es compatible con computadoras y dispositivos móviles, para que los usuarios puedan firmar en cualquier momento y lugar.

Servicios abiertos

Ofrece servicios abiertos de API y funciones de envío mediante webhook que pueden integrarse con los sistemas empresariales del cliente para generar, transferir, firmar y archivar documentos en cada etapa, manteniendo la continuidad de los datos empresariales.

Verificación de identidad e-KYC

Se conecta con servicios confiables de verificación de identidad de varios países y permite verificar la correspondencia entre la persona y su documento, así como realizar una autenticación comparativa con bases de datos de CA, para comprobar la seguridad y autenticidad de la identidad del firmante y reducir el riesgo de firmas realizadas por terceros y de incumplimiento de contratos comerciales.

Casos de clientes

蜜雪冰城

Integró la firma electrónica y los servicios complementarios de eSign.AI con sus sistemas empresariales internos para firmar y gestionar en línea documentos de casos como compras, suministro y captación de franquiciatarios.

绿茶

Utiliza eSign.AI para la firma electrónica y la gestión global de contratos relacionados con casos como la captación de franquiciatarios.

Preguntas frecuentes

eSign.AI permite utilizar métodos como firma por lotes, firma programada, firma automática y firma en ubicaciones específicas, y es compatible con computadoras y dispositivos móviles.

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