Solução de assinatura eletrónica para redes de franchising

Desafios dos clientes

À medida que o número de lojas aumenta, também cresce o volume de documentos relacionados com candidaturas a franchising, arrendamento de lojas, colaboração na cadeia de abastecimento e operações regionais. Quando a sede, os franchisados, as lojas e os fornecedores tratam os acordos separadamente, torna-se difícil manter a consistência dos termos contratuais, do progresso das assinaturas e dos critérios de arquivo. A eSign.AI permite a assinatura online dos documentos relevantes, a utilização de modelos de contrato normalizados, o arquivo automático e a integração com sistemas empresariais, permitindo aos franchisados assinar contratos remotamente e ajudando a sede a gerir de forma centralizada os documentos das lojas e da cadeia de abastecimento.

Cenários de utilização

A assinatura eletrónica pode ser utilizada para confirmar contratos e documentos operacionais entre franchisados, fornecedores, responsáveis de loja e outras partes relevantes.

Gestão de franchisados: a marca e os franchisados assinam online acordos de candidatura a franchising, contratos de franchising e acordos de depósito de garantia; após a assinatura, os documentos são automaticamente arquivados e sincronizados com o sistema de gestão de franchising.

Colaboração na cadeia de abastecimento: as empresas com redes de lojas e os fornecedores confirmam remotamente acordos de colaboração com fornecedores, ordens de compra e certificados de garantia de qualidade, reduzindo a circulação offline de documentos da cadeia de abastecimento.

Gestão das operações das lojas: os responsáveis de loja e as partes relevantes assinam online contratos de arrendamento de lojas, contratos de trabalho e acordos de confidencialidade, facilitando a gestão centralizada dos documentos operacionais.

Funcionalidades em destaque

Assinatura flexível

Permite personalizar as definições das tarefas de assinatura de acordo com as necessidades do cliente, incluindo assinatura em lote, assinatura agendada, assinatura automática e assinatura em posições específicas. É compatível com computadores e dispositivos móveis, permitindo aos utilizadores assinar contratos a qualquer hora e em qualquer lugar.

Serviços abertos

Disponibiliza serviços abertos através de API e capacidade de envio por webhook, que podem ser integrados nos sistemas empresariais dos clientes para permitir a geração, circulação, assinatura e arquivo de documentos em cada etapa, mantendo a continuidade dos dados empresariais.

Verificação de identidade e-KYC

Integra serviços fiáveis de verificação de identidade de vários países e permite a verificação da correspondência entre a pessoa e o documento, bem como a autenticação por comparação com bases de dados de CA, para verificar a segurança e a autenticidade da identidade dos signatários e reduzir os riscos de assinatura de documentos contratuais por terceiros e de incumprimento de contratos comerciais.

Casos de clientes

蜜雪冰城

Integrou a assinatura eletrónica e os serviços complementares da eSign.AI nos seus sistemas empresariais internos para a assinatura online e a gestão de documentos em cenários como compras e fornecimento, captação de parceiros e franchising.

绿茶

Utiliza a eSign.AI para a assinatura eletrónica e a gestão, a nível global, de documentos contratuais relacionados com cenários como captação de parceiros e franchising.

Perguntas frequentes

A eSign.AI permite assinatura em lote, assinatura agendada, assinatura automática, assinatura em posições específicas e outros métodos, com utilização em computadores e dispositivos móveis.

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