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Franchisenehmermanagement: Markeninhaber und Franchisenehmer unterzeichnen Vereinbarungen über Franchiseanträge, Franchiseverträge und Kautionsvereinbarungen online. Nach der Unterzeichnung werden die Dokumente automatisch archiviert und mit dem Franchisemanagementsystem synchronisiert.
Herausforderungen der Kunden
Mit der Expansion des Filialnetzes nimmt auch die Zahl der Dokumente für Franchiseanträge, die Anmietung von Filialen, die Zusammenarbeit in der Lieferkette und den regionalen Betrieb kontinuierlich zu. Wenn Zentrale, Franchisenehmer, Filialen und Lieferanten Vereinbarungen jeweils getrennt bearbeiten, lassen sich Vertragsbedingungen, Unterzeichnungsstatus und Archivierungsstandards nur schwer einheitlich halten. eSign.AI unterstützt die Online-Unterzeichnung relevanter Dokumente, standardisierte Vertragsvorlagen, die automatische Archivierung und die Integration in Geschäftssysteme. Dadurch können Franchisenehmer Verträge aus der Ferne unterzeichnen und die Zentrale kann Filial- und Lieferkettendokumente zentral verwalten.
Anwendungsszenarien
Elektronische Signaturen können zur Bestätigung von Verträgen und Betriebsdokumenten zwischen Franchisenehmern, Lieferanten, Filialverantwortlichen und weiteren Beteiligten eingesetzt werden.
Zusammenarbeit entlang der Lieferkette: Franchise- und Filialunternehmen bestätigen mit Lieferanten Vereinbarungen über die Zusammenarbeit, Bestellungen und Qualitätsgarantien aus der Ferne und reduzieren so den Offline-Austausch von Lieferkettendokumenten.
Management des Filialbetriebs: Filialverantwortliche und weitere Beteiligte unterzeichnen Mietverträge für Filialen, Arbeitsverträge und Vertraulichkeitsvereinbarungen online, wodurch Betriebsdokumente zentral verwaltet werden können.
Wichtige Funktionen
Flexible Unterzeichnung
Die Einstellungen für Unterzeichnungsaufgaben lassen sich entsprechend den geschäftlichen Anforderungen des Kunden individuell anpassen. Unterstützt werden unter anderem Stapelunterzeichnungen, zeitgesteuerte Unterzeichnungen, automatische Unterzeichnungen und Unterzeichnungen an festgelegten Positionen. Die Nutzung ist auf Computern und Mobilgeräten möglich, sodass Benutzer jederzeit und überall Verträge unterzeichnen können.
Offene Services
Offene API-Services und Funktionen für webhook-Benachrichtigungen ermöglichen die Integration in die Geschäftssysteme des Kunden. Dadurch lassen sich Dokumente in allen Prozessschritten erstellen, weiterleiten, unterzeichnen und archivieren, während die durchgängige Verknüpfung der Geschäftsdaten erhalten bleibt.
e-KYC-Identitätsprüfung
Die Anbindung an vertrauenswürdige Identitätsprüfungsdienste in mehreren Ländern unterstützt die Überprüfung von Person und Ausweisdokument sowie die Authentifizierung durch Abgleich mit CA-Datenbanken. Damit können die Sicherheit und Echtheit der Identität von Unterzeichnenden geprüft und die Risiken einer Unterzeichnung durch unbefugte Dritte sowie von Verstößen gegen Geschäftsverträge reduziert werden.
Kundenbeispiele
蜜雪冰城
Das Unternehmen integrierte die elektronische Signatur und die zugehörigen Services von eSign.AI in seine internen Geschäftssysteme, um Dokumente in Bereichen wie Beschaffung und Belieferung sowie Franchisepartnergewinnung online zu unterzeichnen und zu verwalten.
绿茶
Das Unternehmen nutzt eSign.AI für die weltweite elektronische Unterzeichnung und Verwaltung relevanter Vertragsdokumente in Bereichen wie der Franchisepartnergewinnung.
Häufige Fragen
eSign.AI unterstützt unter anderem Stapelunterzeichnungen, zeitgesteuerte Unterzeichnungen, automatische Unterzeichnungen und Unterzeichnungen an festgelegten Positionen sowie die Nutzung auf Computern und Mobilgeräten.
