Soluzione di firma elettronica per le catene in franchising

Sfide dei clienti

Con l'espansione della rete di punti vendita aumenta continuamente il numero di documenti relativi alle richieste di affiliazione, alla locazione dei punti vendita, alla collaborazione lungo la catena di fornitura e alle attività operative regionali. Quando la sede centrale, gli affiliati, i punti vendita e i fornitori gestiscono gli accordi separatamente, è difficile mantenere uniformi le clausole contrattuali, l'avanzamento delle firme e i criteri di archiviazione. eSign.AI supporta la firma online dei relativi documenti, modelli contrattuali standardizzati, l'archiviazione automatica e l'integrazione con i sistemi aziendali, consentendo agli affiliati di firmare da remoto e aiutando la sede centrale a gestire in modo uniforme i documenti dei punti vendita e della catena di fornitura.

Scenari di utilizzo

La firma elettronica può essere utilizzata per confermare contratti e documenti operativi tra affiliati, fornitori, responsabili dei punti vendita e altre parti coinvolte.

Gestione degli affiliati: il marchio e gli affiliati firmano online accordi per le richieste di affiliazione, contratti di franchising e accordi sui depositi cauzionali. Dopo la firma, i documenti vengono archiviati automaticamente e sincronizzati con il sistema di gestione degli affiliati.

Collaborazione lungo la catena di fornitura: le catene e i fornitori confermano da remoto accordi di collaborazione con i fornitori, ordini di acquisto e certificati di garanzia della qualità, riducendo lo scambio offline dei documenti della catena di fornitura.

Gestione operativa dei punti vendita: i responsabili dei punti vendita e le altre parti coinvolte firmano online contratti di locazione dei punti vendita, contratti di lavoro dei dipendenti e accordi di riservatezza, facilitando la gestione centralizzata dei documenti operativi.

Funzionalità principali

Firma flessibile

Le impostazioni delle attività di firma possono essere personalizzate in base alle esigenze aziendali del cliente. Sono supportate funzioni quali firma in blocco, firma programmata, firma automatica e firma in posizioni specifiche, utilizzabili sia da computer sia da dispositivi mobili, affinché gli utenti possano firmare sempre e ovunque.

Servizi aperti

Offre servizi API aperti e funzionalità di invio tramite webhook, integrabili con i sistemi aziendali del cliente per consentire la generazione, l'inoltro, la firma e l'archiviazione dei documenti in ogni fase, mantenendo connessi i dati aziendali.

Verifica dell'identità e-KYC

Integra servizi affidabili di verifica dell'identità di diversi Paesi e supporta la verifica della corrispondenza tra persona e documento, nonché il confronto e l'autenticazione tramite database CA, per verificare in modo sicuro e autentico l'identità del firmatario e ridurre i rischi di firma per conto terzi e di inadempimento dei contratti commerciali.

Storie dei clienti

蜜雪冰城

Ha integrato la firma elettronica e i servizi complementari di eSign.AI con i propri sistemi aziendali interni per la firma e la gestione online dei documenti in scenari quali approvvigionamento, fornitura e affiliazione commerciale.

绿茶

Utilizza eSign.AI per la firma elettronica e la gestione a livello globale dei documenti contrattuali relativi a scenari quali l'affiliazione commerciale.

Domande frequenti

eSign.AI supporta modalità quali firma in blocco, firma programmata, firma automatica e firma in posizioni specifiche ed è utilizzabile sia da computer sia da dispositivi mobili.

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