電子合同——《民法典》第469條
合同可以以書面形式訂立，包括數據消息如電子數據交換和電子郵件，前提是內容可以具體呈現並隨時查閱。
中國大陸 · CA數字簽名 · 電子簽名法
在中國，電子簽名與手寫簽名具有同等法律效力
在中國，可靠的電子簽名是基於CA的數字簽名。根據《電子簽名法》第14條，當滿足第13條中的四個條件時，其具有與手寫簽名或印章相同的法律效力。
基礎知識
電子合同是通過數據消息形成的書面協議，受到中國法律的承認
中國《民法典》和《電子簽名法》賦予電子合同和電子簽名與紙質文件相同的法律效力，只要內容可以顯示和提取，且簽名符合可靠性條件。
電子簽名 — 電子簽名法
電子簽名是以電子形式存在的數據，附加於或邏輯上關聯於數據消息，用於識別簽署人並表明簽署人對其內容的認可。
基於CA的數字簽名
在中國，可靠的電子簽名是以基於CA的數字簽名形式實現的：由工信部許可的電子認證服務提供商簽發的證書，通過非對稱加密技術綁定身份並保護完整性。
官方法律基準
中國電子簽名的四大法律基礎
運作方式
在中國如何簽署電子合同——四個步驟
從實名身份驗證到可檢索的證據包，合規的簽署流程需遵循四個步驟。
- 1
1. 實名身份驗證
在簽署證書簽發之前，需驗證每位簽署人的身份——個人通過身份證和手機號，企業通過營業執照及法定代表人授權進行驗證。
- 2
2. 從管理模板中起草
使用可重複使用的模板建立合同，包含預設的簽名、印章和日期欄位，保持條款一致並減少錯誤。
- 3
3. 使用CA證書和時間戳簽署
使用基於CA的數字簽名，通過簽署者的證書、文件哈希值和可信時間戳對文件進行加密。
- 4
4. 保存證據包
保留已簽署的文件，包括身份記錄、簽署事件、完整性記錄和證書鏈，以便於審計或爭議時檢索。
法律定義
可靠的電子簽名必須同時滿足四個條件
《電子簽名法》第13條列出了四個累積條件。符合這四個條件的簽名具有與手寫簽名或印章相同的法律效力。
簽名生成數據僅屬於簽署人專有
在使用時，簽名生成數據僅屬於簽署人，並始終由簽署人專有控制。
任何對簽名的更改都可被檢測到
簽署後，任何對電子簽名的更改都可被檢測到；證據流程保留完整的完整性記錄。
任何對數據消息的更改都可以被檢測到
簽署的數據消息及其完整性證據被完整保存；任何內容或形式的變更均可被檢測到。
某些文件被排除或需要法律審查
第3條排除涉及個人關係（婚姻、收養、繼承）、不動產權利處分及某些公共事業文件的文件。在分類時應識別並隔離這些文件。
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實名身份驗證與供應商整合
驗證個人和企業，並通過內建整合連接身份提供方和業務系統。
拖放式模板管理
建立可重複使用的模板，包含簽名、印章、日期和文本欄位；將其映射到CSV或API變數；在團隊間共享受控的模板庫。
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證據與可採性
簽署的合同只有在其背後的證據支持下才具有真正的效力。
中國法院根據記錄的生成、存儲和傳輸方式來評估電子證據。一個完整且防篡改的證據包有助於證據的可採納性。
防篡改證據包
每份簽署的文件都會附加文件雜湊值和可信時間戳，並將身份記錄和簽署事件保留為可驗證的封裝。
司法級保全
證據可通過時間戳認證機構和基於區塊鏈的公證進行保存，並可生成證據報告用於法院或仲裁。
可按需檢索
完成的文件、簽署人身份、驗證方法、完整性記錄及證書內容均可供審計和爭議審查時檢索。
法律時間線
自2004年以來，中國的電子簽名框架已經日趨成熟。
成熟的框架並不意味著每份文件都使用相同的簽署路徑——執行決策仍然是針對具體文件而定的。
《電子簽名法》頒布
已建立的數據消息、可靠的電子簽名和電子認證服務，依據第14條賦予同等法律效力。
第一修正案
根據電子商務環境的發展修訂的條款。
現行修訂版本
2019年的修訂版是《電子簽名法》的現行正式文本。
《民法典》生效
第469條強調數據電文作為有效書面形式的地位，進一步強化了電子合同的法律效力。
部署場景
中國團隊如何應用電子簽署
在高頻簽署接觸點中應用文件特定的路由和證據保留。
人力資源與勞動力
僱傭合同、政策確認書和入職文件使用可重複模板運行，具備受控訪問權限和完整簽署記錄。
銷售與採購
銷售合同、NDA、供應商入駐及續約需要簽署人授權檢查及完成後回調至記錄系統。
集團及跨境簽署
內地實體與香港、新加坡及海外關聯公司協作，根據文件類型和簽署人所在地進行路由，並針對不同場景分別處理數據。
系統觸發的協議
ERP、CRM、HR、OA及採購系統通過API觸發簽署；證據包完成後返回至原始系統。
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