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Lexus reduce la firma de NDA a 2 horas
Lexus Shanghai New Energy usa las capacidades de firma electrónica, verificación de identidad y gestión de sellos de eSign.AI para llevar online la firma de NDA y documentos de ingeniería, RR. HH. y administración.
Ciclo de firma de NDA
Reducción del ciclo de colaboración de ingeniería
Reducción de carga de RR. HH. y administración
Introducción de la empresa
Lexus (Shanghai) New Energy Co., Ltd. fue fundada en febrero de 2025 y es propiedad total de Toyota. La empresa se enfoca en la planificación, desarrollo y fabricación de vehículos, componentes, baterías y negocios relacionados con nuevas energías.
A medida que la empresa construye colaboración local de I+D y producción en China, debe gestionar acuerdos de confidencialidad, documentos de RR. HH., archivos de ingeniería y documentos de socios con un control de proceso estricto.
Desafíos de negocio
El proceso anterior de firma dependía en gran medida de la circulación en papel y los envíos por mensajería. Para NDA y documentos de colaboración de ingeniería, esto generaba varios cuellos de botella:
- La firma de NDA podía tomar más de 10 días debido a impresión, envío y seguimiento.
- Los documentos de ingeniería requerían circulación segura con proveedores y socios externos.
- Los documentos de RR. HH. y administración generaban trabajo manual repetitivo.
- El uso de sellos, la identidad del firmante y los registros de archivo documental necesitaban un control más claro.
Para un negocio de vehículos de nueva energía, la firma lenta de documentos puede retrasar la colaboración con proveedores, la incorporación de proyectos y la ejecución interna.
Solución y resultados
Lexus introdujo el flujo de firma electrónica de eSign.AI con inicio de sesión único, gestión de plantillas, flujo de aprobación, autenticación de nombre real y empresa de proveedores, firma online, control de sellos digitales y archivo automático.
Los usuarios de negocio pueden iniciar NDA y documentos de ingeniería online, completar aprobaciones, invitar a proveedores o socios externos a autenticarse y firmar, y archivar automáticamente los archivos completados. Los permisos de sello digital y los registros de firma ayudan a mejorar la gobernanza en escenarios legales, de ingeniería, RR. HH. y administración.
Impacto de la aplicación
Lexus redujo la firma de NDA de 10 días a menos de 2 horas. Los ciclos de colaboración de ingeniería se redujeron 40%, y la carga de RR. HH. y administración se redujo 70%.
La solución ayuda a Lexus a acelerar la colaboración con proveedores y equipos internos, mientras fortalece la gestión de sellos, la verificación de firmantes y la trazabilidad documental.
