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Lexus riduce la firma degli NDA a 2 ore
Lexus Shanghai New Energy usa firma elettronica, verifica dell’identità e gestione dei sigilli di eSign.AI per portare online la firma di NDA e documenti di engineering, HR e amministrazione.
Ciclo di firma degli NDA
Riduzione del ciclo di collaborazione engineering
Riduzione del carico HR e amministrativo
Presentazione dell’azienda
Lexus (Shanghai) New Energy Co., Ltd. è stata fondata nel febbraio 2025 ed è interamente controllata da Toyota. L’azienda si concentra su pianificazione prodotto, sviluppo e produzione di veicoli, componenti, batterie e attività correlate alle nuove energie.
Mentre costruisce collaborazione locale di R&D e produzione in Cina, l’azienda deve gestire accordi di riservatezza, documenti HR, file di engineering e documenti dei partner con un rigoroso controllo di processo.
Sfide aziendali
Il processo di firma precedente dipendeva fortemente dalla circolazione cartacea e dalla consegna tramite corriere. Per NDA e documenti di collaborazione engineering, questo creava diversi colli di bottiglia:
- La firma degli NDA poteva richiedere più di 10 giorni a causa di stampa, spedizione e follow-up.
- I documenti di engineering richiedevano circolazione sicura con fornitori e partner esterni.
- I documenti HR e amministrativi generavano attività manuali ripetitive.
- L’uso dei sigilli, l’identità dei firmatari e i registri di archiviazione documentale richiedevano un controllo più chiaro.
Per un business di veicoli a nuova energia, una firma documentale lenta può ritardare la collaborazione con i fornitori, l’onboarding dei progetti e l’esecuzione interna.
Soluzione e risultati
Lexus ha introdotto il workflow di firma elettronica di eSign.AI con single sign-on, gestione template, flusso di approvazione, autenticazione di nome reale e azienda dei fornitori, firma online, controllo dei sigilli digitali e archiviazione automatica.
Gli utenti business possono avviare NDA e documenti di engineering online, completare approvazioni, invitare fornitori o partner esterni ad autenticarsi e firmare, e archiviare automaticamente i file completati. Permessi dei sigilli digitali e registri di firma aiutano a migliorare la governance in scenari legali, engineering, HR e amministrativi.
Impatto dell’applicazione
Lexus ha ridotto la firma degli NDA da 10 giorni a meno di 2 ore. I cicli di collaborazione engineering sono stati ridotti del 40%, e il carico HR e amministrativo del 70%.
La soluzione aiuta Lexus ad accelerare la collaborazione con fornitori e team interni, rafforzando al tempo stesso gestione dei sigilli, verifica dei firmatari e tracciabilità documentale.
