購入 ordersからマスターサービス契約まで、完全な購買承認署名ワークフローのデジタル化方法について説明します。

手動の調達契約は、起草から完全に署名されるまで5-15日かかります。自動ルーティングと電子署名を含むデジタルワークフローは、通常1-3日で完了し、60-80%の削減が見られます。

すべてのステップが記録されます：誰が承認したか、いつ、誰が署名したか、どのIPから。証拠パッケージは包括的でエクスポート可能です。監査と規制チェックはプロジェクトではなく日常業務になります。

サプライヤーはクリーンな署名体験を受け取ります：契約書を確認、署名するためにクリック、コピーを受け取ります。印刷、スキャン、宅急便は不要です。これは特に、異なる時差のある国際的なサプライヤーにとって非常に価値があります。

すべての契約書はメタデータ（サプライヤー、価値、有効期限、ステータス）とともに中央に保存されます。ダッシュボードは、更新予定の契約書、満了する契約書、パイプラインのステータスを示し、手動プロセスではメールボックスに散らばっている情報を一元化します。

eSign.AIは条件付きルーティングルールをサポートします：10,000ドル未満の請求書は1人の承認者にルーティング、10,000ドルから100,000ドルまでの請求書は2人の承認者にルーティング、100,000ドル以上の請求書は法的レビューにルーティングします。ルーティングはマージフィールドデータによってトリガーされ、手動のルーティング決定は必要ありません。

eSign.AIは、構築済みのコンネクタを通じてSAP Ariba、Oracle Procurement Cloud、およびCoupaに接続します。購入依頼書が契約書作成をトリガーし、署名ステータスは自動的にERPに戻されます。