電子雇用契約書：証拠アーカイブへの提案

労働契約法および電子署名法の下で、電子署名された雇用契約は、執行力を確保するためにCAバックアップの信頼性の高い電子署名を使用する必要があります。シンプルな電子署名は証拠として認められますが、労働争議における重要性は低いです。

令第337号/2025は、電子労働契約がNELCPプラットフォームを通じて認定された署名またはCAバックアップの署名を使用する必要があります。雇用主は署名後24時間以内に契約データをNELCPに同期する必要があります。

ETAは電子雇用契約を認めます。MOMは電子署名された雇用文書を受け入れます。主要な雇用契約にはAESが推奨されますが、ポリシー確認にはSESが十分です。

国の労働法の下で、雇用契約は一般的に書面形式が必要です。eIDAS QESは書面形式の要件を満たします。一部の加盟国では、特定の雇用文書に対して追加の言語または証人要件が必要です。

eSign.AIはWorkday、BambooHR、およびSAP SuccessFactorsと統合しています。雇用契約データはHRISからeSign.AIに自動的に流れ、署名ステータスが戻されます。HRチームは手動でエンベロープを作成したりHRISレコードを更新する必要はありません。

月次のオンボーディングバッチ用に、HRは新入社員のCSVをアップロードします。eSign.AIは各新入社員に対してオファーレターと雇用契約書を作成し、各地域ごとに正しい署名レベルを適用し、バッチ全体の完了を追跡します。