Chức năng khởi tạo hàng loạt giúp doanh nghiệp xử lý hiệu quả khối lượng ký kết lớn, hỗ trợ hai chế độ: tải lên tệp và sử dụng mẫu. Người dùng có thể nhập hàng loạt thông tin người ký (họ tên, email, thứ tự ký) và nội dung biến hợp đồng (số tiền, ngày tháng, v.v.) qua Excel. Hệ thống sẽ tự động tạo và phân phối các nhiệm vụ ký kết. Toàn bộ nhiệm vụ được quản lý tập trung, theo dõi tiến độ từng nhiệm vụ con theo thời gian thực. Dù là hợp đồng lao động, thỏa thuận với nhà cung cấp hay đơn đặt hàng của khách hàng, quy trình ký kết hàng trăm tài liệu đều có thể hoàn tất chỉ trong vài phút, giúp tiết kiệm đáng kể thời gian thao tác thủ công và đảm bảo hoạt động kinh doanh vận hành trơn tru, hiệu quả.
Hỗ trợ nhập toàn bộ thông tin nhiệm vụ ký kết cùng lúc qua bảng tính Excel, bao gồm: tên người ký, email, thứ tự ký.
Hệ thống tự động phân tích dữ liệu, tạo ra các nhiệm vụ ký kết tương ứng mà không cần nhập thủ công từng phần. Đặc biệt phù hợp với các tình huống thường xuyên như HR ký hợp đồng lao động hàng loạt, giúp tăng hiệu suất lên hơn 90%.
Thiết lập trước mẫu hợp đồng và định nghĩa các trường biến số (như tên khách hàng, số tiền, v.v.). Khi khởi tạo hàng loạt, hệ thống tự động khớp dữ liệu từ Excel vào mẫu, tạo ra hàng trăm bản hợp đồng cá nhân hóa, đảm bảo nội dung mỗi tài liệu chính xác tuyệt đối. Ví dụ:
Quản lý tập trung tất cả nhiệm vụ hàng loạt, bảng điều khiển trực quan hiển thị rõ ràng:
Tạm biệt công việc lặp lại, hãy để việc khởi tạo gói hồ sơ hàng loạt trở nên dễ dàng như gửi email nhóm! Dù là 10 hay 1000 hợp đồng, chỉ với một cú nhấp chuột để khởi tạo, kiểm soát toàn bộ quy trình. Trải nghiệm ngay việc khởi tạo hàng loạt hiệu quả và không lo lắng!
Khởi tạo hàng trăm lần ký chỉ với một cú nhấp chuột
Tự động tạo hợp đồng cá nhân hóa thông minh
Theo dõi trạng thái từng tài liệu theo thời gian thực
Vấn đề：
Trong mùa tuyển dụng, doanh nghiệp phải xử lý hàng trăm hợp đồng lao động, việc khởi tạo thủ công tốn thời gian và dễ sai sót.
Giải pháp：
Nhập hàng loạt thông tin nhân viên mới qua Excel, hệ thống tự động tạo và gửi liên kết ký kết.
Ví dụ thực tế：
Sau khi áp dụng, một công ty công nghệ đã rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ nhập việc từ3 ngày xuống còn 30 phút, tỷ lệ lỗi giảm về 0.
Vấn đề：
Hàng nghìn đơn hàng mỗi ngày cần ký xác nhận, thao tác thủ công không đáp ứng được yêu cầu về thời gian.
Giải pháp：
Tích hợp với hệ thống đặt hàng, tự động tạo hàng loạt thỏa thuận kèm thông tin khách hàng và khởi tạo ký kết.
Ví dụ thực tế：
Một doanh nghiệp thương mại điện tử xuyên biên giới xử lý trung bình hơn 5000 đơn/ngày, giảm 70% chi phí nhân lực.
Vấn đề：
Bộ phận mua hàng cần cập nhật thỏa thuận hàng năm với hàng trăm nhà cung cấp, khó theo dõi tiến độ.
Giải pháp：
Khởi tạo hàng loạt bằng mẫu + biến Excel, bảng điều khiển giám sát trạng thái ký kết của từng nhà cung cấp theo thời gian thực.
Ví dụ thực tế：
Một doanh nghiệp bán lẻ hoàn tất việc cập nhật thỏa thuận cho 800 nhà cung cấp trong vòng 2 tuần, tăng hiệu suất lên 10 lần.
