Gửi hàng loạt hợp đồng cho eSignature

Đối với các kịch bản ký quy mô lớn như onboarding nhân viên, thỏa thuận với nhà cung cấp và xác nhận đơn đặt hàng của khách hàng, tính năng gửi hàng loạt của eSign.AI giúp doanh nghiệp nhanh chóng tạo, phân phối và theo dõi nhiều tài liệu cần ký, giảm công việc lặp lại, đồng thời giúp các quy trình hợp đồng tần suất cao hiệu quả hơn và dễ kiểm soát hơn.

Liên hệ Sales

Gửi hàng loạt hợp đồng và tài liệu là gì?

Gửi hàng loạt hợp đồng và tài liệu là phương thức khởi tạo tập trung cho nhu cầu ký quy mô lớn, dùng để xử lý việc tạo, phân phối, ký và theo dõi tiến độ của nhiều tài liệu giống nhau hoặc tương tự nhau trong một lần. Phương thức này phù hợp với các kịch bản hàng loạt tần suất cao như hợp đồng onboarding nhân viên, gia hạn thỏa thuận hằng năm, thỏa thuận với nhà cung cấp và xác nhận đơn đặt hàng của khách hàng, giúp doanh nghiệp giảm công việc lặp lại khi tạo tài liệu và nhập thông tin người ký từng mục một, đồng thời duy trì tính nhất quán của quy trình ký và nội dung tài liệu.

Nhập hàng loạt qua Excel và khởi tạo tập trung các tác vụ ký

Đối với các kịch bản cần xử lý một số lượng lớn yêu cầu ký cùng lúc, doanh nghiệp có thể dùng bảng tính Excel để tổ chức thông tin người ký và các quy tắc quy trình ký, sau đó nhập hàng loạt vào hệ thống. Hệ thống tự động phân tích nội dung bảng tính và tạo các tác vụ ký tương ứng, tránh việc phải tạo tài liệu, nhập liên hệ và thiết lập thứ tự ký từng mục một. Năng lực này đặc biệt phù hợp với các quy trình tần suất cao như ký onboarding nhân sự, gia hạn thỏa thuận hằng năm và gửi thư xác nhận cho khách hàng, giúp đội ngũ nghiệp vụ khởi tạo tác vụ hàng loạt dựa trên dữ liệu thống nhất, giảm chi phí thao tác thủ công và duy trì tính nhất quán của quy trình.

一次导入签署人信息
自动生成签署任务
适配 HR 批量签约

Giao diện tạo tài liệu cá nhân hóa dựa trên mẫu và biến

Kết hợp mẫu với biến để tạo tài liệu cá nhân hóa

Doanh nghiệp có thể cấu hình sẵn các mẫu hợp đồng tiêu chuẩn và thiết lập các trường biến như tên khách hàng, giá trị hợp đồng, ngày hiệu lực và mã đơn hàng. Khi khởi tạo gửi hàng loạt, hệ thống tự động điền nội dung mẫu dựa trên dữ liệu trong Excel, tạo tài liệu cá nhân hóa cho từng bên ký khác nhau. Thông qua quản lý dựa trên mẫu và tự động khớp biến, doanh nghiệp có thể bảo đảm định dạng tài liệu nhất quán, đồng thời thể hiện chính xác thông tin khác biệt trong từng hợp đồng, giảm gánh nặng chỉnh sửa lặp lại và rà soát nội dung.

Thỏa thuận đơn hàng thương mại điện tửTạo hàng loạt đơn hàng cho các khách hàng khác nhau

Hợp đồng khách hàngTự động điền giá trị và ngày tháng

Bảng điều khiển tác vụ để hiển thị tiến độ ký theo thời gian thực

Sau khi các tác vụ hàng loạt được tạo, hệ thống cung cấp bảng điều khiển tác vụ tập trung để giúp các đội ngũ liên tục theo dõi trạng thái xử lý của từng tài liệu. Quản trị viên có thể xem các tác vụ đã gửi, đang chờ ký, đã hoàn tất, bất thường hoặc cần theo dõi tiếp, từ đó nhanh chóng xác định điểm nghẽn trong quy trình và thực hiện các bước tiếp theo. Với quản lý tiến độ trực quan, doanh nghiệp có thể cải thiện hiệu quả phối hợp liên phòng ban, giảm việc thống kê ngoại tuyến và nhắc nhở thủ công, đồng thời làm cho quy trình ký hàng loạt minh bạch và có thể truy vết hơn.

集中查看任务状态
识别异常与待跟进
减少人工催办统计

Nâng cao hiệu quả xử lý hàng loạt

Nhập dữ liệu người ký và hợp đồng một lần, sau đó tự động tạo và gửi nhiều tài liệu cần ký.

Giảm rủi ro thao tác thủ công

Sử dụng mẫu, biến và quy tắc quy trình làm việc để giảm lỗi nhập dữ liệu lặp lại và lỗi cấu hình thủ công.

Quản lý tập trung quy trình ký

Xem tập trung trạng thái tác vụ, giúp đội ngũ nghiệp vụ dễ dàng theo dõi, gửi nhắc nhở và lưu trữ tài liệu hơn.

Thích ứng với nhiều kịch bản kinh doanh

Bao phủ các nhu cầu ký tài liệu tần suất cao như hợp đồng nhân viên, thỏa thuận với nhà cung cấp, đơn hàng khách hàng và thư xác nhận.

Ký hàng loạt cho onboarding nhân viên HR

Điểm đau

Trong mùa tuyển dụng hoặc giai đoạn mở rộng cửa hàng, các đội ngũ HR cần xử lý tập trung hợp đồng lao động, NDA và tài liệu onboarding cho nhiều nhân viên. Việc tạo và gửi từng tài liệu một kém hiệu quả và dễ xảy ra lỗi.

Giải pháp

Nhập hàng loạt thông tin nhân viên qua Excel và dùng các mẫu tiêu chuẩn để tự động tạo tài liệu cần ký. Hệ thống phân phối tác vụ tập trung và theo dõi trạng thái của từng tài liệu.

批量生成文件集中跟进状态

Xem giải pháp

Dùng thử

Cho người dùng mới và người nhận tài liệu

Miễn phí

Dùng thử miễn phí

Tính năng chính:

Lưu trữ và quản lý tài liệu an toàn
Ký điện tử nhanh
Quản lý con dấu nhóm
Hỗ trợ qua email

Basic

Cho cá nhân và nhóm nhỏ có nhu cầu ký cơ bản

US$24.9/tháng

Mua ngay

Bao gồm tất cả tính năng Dùng thử, thêm:

Tối đa 100 lượt gửi mỗi năm
Quy trình hỗ trợ qua SMS
Không giới hạn người dùng
Trung tâm AI

Tìm hiểu thêm

Professional

Phổ biến nhất

Cho đội ngũ cần ký nâng cao và tích hợp API

Liên hệ

Liên hệ sales

Bao gồm tất cả tính năng Basic, thêm:

Tích hợp API cơ bản
Gửi phong bì hàng loạt
Gửi theo lịch
SSO
Quy trình hỗ trợ qua WhatsApp

Tìm hiểu thêm

Advanced

Thanh toán tùy chỉnh cho nhu cầu doanh nghiệp phức tạp

Liên hệ

Liên hệ sales

Bao gồm tất cả tính năng Professional, thêm:

Cài đặt watermark
Một tài khoản thanh toán cho nhiều workspace
Vai trò người dùng tùy chỉnh
Tích hợp API nâng cao
Hỗ trợ kỹ thuật ưu tiên

Tìm hiểu thêm

Gửi hàng loạt là gì?

Gửi hàng loạt là việc tạo và phân phối nhiều tác vụ ký cùng lúc, thường bằng cách kết hợp mẫu hợp đồng với bảng dữ liệu người ký, để xử lý ký tài liệu quy mô lớn.

Có thể nhập thông tin nào thông qua nhập hàng loạt bằng Excel?

Mỗi người ký có thể nhận tài liệu với nội dung khác nhau không?

Những đội ngũ nào phù hợp nhất để sử dụng gửi hàng loạt?

Bạn còn câu hỏi khác?Liên hệ bộ phận hỗ trợ

Tìm hiểu cách tính năng này phù hợp với kịch bản kinh doanh của bạn

Trao đổi với chuyên gia tư vấn eSign.AI về quy trình ký, yêu cầu tuân thủ và nhu cầu tích hợp hệ thống để nhận gợi ý cấu hình phù hợp hơn.

Liên hệ kinh doanh

Gửi hàng loạt hợp đồng và tài liệu

Gửi hàng loạt hợp đồng và tài liệu là gì?

Cách gửi hiệu quả hơn

Nhập hàng loạt qua Excel và khởi tạo tập trung các tác vụ ký

Kết hợp mẫu với biến để tạo tài liệu cá nhân hóa

Bảng điều khiển tác vụ để hiển thị tiến độ ký theo thời gian thực

Giá trị tính năng

Nâng cao hiệu quả xử lý hàng loạt

Giảm rủi ro thao tác thủ công

Quản lý tập trung quy trình ký

Thích ứng với nhiều kịch bản kinh doanh

Kịch bản kinh doanh điển hình

Ký hàng loạt cho onboarding nhân viên HR

Gói rõ ràng cho từng nhịp độ kinh doanh

Dùng thử

Basic

Professional

Advanced

Câu hỏi thường gặp về Gửi hàng loạt hợp đồng và tài liệu

Tìm hiểu cách tính năng này phù hợp với kịch bản kinh doanh của bạn