'%3e%3cpath%20fill-rule='evenodd'%20clip-rule='evenodd'%20d='M6.99935%2012.8327C10.221%2012.8327%2012.8327%2010.221%2012.8327%206.99935C12.8327%203.77769%2010.221%201.16602%206.99935%201.16602C3.77769%201.16602%201.16602%203.77769%201.16602%206.99935C1.16602%2010.221%203.77769%2012.8327%206.99935%2012.8327Z'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20d='M1.16602%207H12.8327'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20fill-rule='evenodd'%20clip-rule='evenodd'%20d='M6.99935%2012.8327C8.28802%2012.8327%209.33268%2010.221%209.33268%206.99935C9.33268%203.77769%208.28802%201.16602%206.99935%201.16602C5.71068%201.16602%204.66602%203.77769%204.66602%206.99935C4.66602%2010.221%205.71068%2012.8327%206.99935%2012.8327Z'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20d='M2.875%202.95898C3.93063%204.01461%205.38896%204.66754%206.99978%204.66754C8.61062%204.66754%2010.069%204.01461%2011.1246%202.95898'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20d='M11.1246%2011.0425C10.069%209.98691%208.61062%209.33398%206.99978%209.33398C5.38896%209.33398%203.93063%209.98691%202.875%2011.0425'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3c/g%3e%3cdefs%3e%3cclipPath%20id='clip0_1267_9109'%3e%3crect%20width='14'%20height='14'%20fill='white'/%3e%3c/clipPath%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e)
Hantar surat tawaran melalui tandatangan elektronik. Gunakan SES untuk kecepatan — calon belum menjadi pekerja. Akibatkan batas masa penerimaan. Aktifkan secara automatik perjanjian pekerjaan apabila tawaran diterima.
hayat kontrak pekerjaan telah menjadi digital
Kontrak pekerjaan adalah salah satu kasus penggunaan elektronik tandatangan yang paling tinggi. Sebuah hayat pekerjaan tipikal menghasilkan 5-15 peristiwa tandatangan: surat tawaran, perjanjian pekerjaan, pengakuan dasar, NDAs, pendaftaran faedah, penilaian prestasi, dan dokumen keluar. Setiap dokumen membawa tingkat risiko yang berbeza dan keperluan buahan.
Dokumen pekerjaan berdasarkan risiko dan tingkat tandatangan
| Tingkat yang disarankan | |
|---|---|
| Surat tawaran | SES — pengesahan emel yang cukup |
| Perjanjian pekerjaan | AES — eKYC atau pengesahan identiti disarankan |
| NDA / kerahsiaan | AES — pengesahan identiti standar |
| Pengakuan dasar | SES — tandatangan elektronik sederhana |
| Pendaftaran faedah | SES atau AES — bergantung kepada wilayah |
| Pemudah tanggungan / keluar | AES atau QES — risiko perdebatan tinggi |
| Kalimat tak bersaing | QES di wilayah yang memerlukannya (contohnya China) |
Lima tahap hayat kontrak pekerjaan digital
Tiap tahap mempunyai keperluan tandatangan dan buahan yang khusus.
Perniagaan bahagian: perjanjian kerja, NDA, pengedisan IP, pengakuan dasar, borang faedah. Gunakan penghantaran bersama untuk menghantar semua dokumen dalam sekumpulan. Terapkan pengesahan eKYC untuk perjanjian kerja.
kemaskini dasar tahunan, pengakuan penilaian prestasi, surat promosi, perjanjian pindahan. Gunakan SES untuk kebanyakan. Terapkan AES apabila perubahan secara material memberi kesan kepada syarat kerja.
pemberitahuan penggajian, temu bincang keluar, pengakuan bukti buat bukan saingan, pengesahan pengembalian harta. Gunakan AES atau QES — dokumen keluar mempunyai potensi perdebatan tinggi. Pertahankan jalur audit yang lengkap.
Simpan semua dokumen kerja yang ditandatangani menurut keperluan undang-undang (biasanya 2-7 tahun selepas penggajian). Simpan dengan paket bukti yang diaktifkan LTV. Dayakan pemulihan untuk audit dan penemuan undang-undang.
Tandatangan kontrak kerja di seluruh wilayah
China
Bawah Akta Kontrak Buruh dan Akta Tandatangan Elektronik, kontrak kerja yang ditandatangani secara elektronik mesti menggunakan tandatangan elektronik yang dipindaikan CA untuk keboleh paksaan. Tandatangan elektronik yang ringkas diizinkan sebagai bukti tetapi membawa berat yang rendah dalam perdebatan buruh.
Vietnam
Surat 337/2025 memerlukan kontrak buruh elektronik menggunakan tandatangan yang berkuasa melalui platform NELCP atau tandatangan yang dipindaikan CA. Pemilik pekerja mesti sinkronkan data kontrak kepada NELCP dalam tempoh 24 jam selepas ditandatangani.
Singapore
ETA mengiktiraf kontrak kerja elektronik. MOM menerima dokumen kerja yang ditandatangani secara elektronik. AES disarankan untuk perjanjian kerja utama; SES cukup untuk pengakuan dasar.
Negara anggota EU
Kontrak kerja umumnya memerlukan bentuk tulisan di bawah undang-undang buruh kebangsaan. eIDAS QES memenuhi keperluan bentuk tulisan. Beberapa negara anggota memerlukan bahasa tambahan atau keperluan saksi untuk dokumen kerja tertentu.
Persediaan platform
- Konfigur skema dokumen HR dengan medan penggabung
- Tetapkan tingkat tandatangan per-wilayah
- Serumpun dengan HRIS (Workday, BambooHR, dll.)
- Konfigur pengesahan identiti per jenis dokumen
- Tetapkan penghantaran bersama untuk kumpulan penggunaan
- Aktifkan pemberitahuan webhook untuk penggabungan HRIS
Buang dan simpanan
- Simpan kontrak disahkan dalam format yang dapat dikesan
- Aktifkan LTV untuk semua tandatangan pekerjaan
- Tetapkan tempoh simpanan untuk setiap wilayah (2-7+ tahun)
- Konfigurasi kawalan akses untuk HR, undang-undang, dan pengurusan
- Aktifkan log audit untuk akses dokumen
- Uji pengambilan dan eksport untuk audit kesediaan
Bagaimana eSign.AI menyokong workflow tandatangan HR
eSign.AI menyediakan fitur khusus HR untuk tandatangan kontrak pekerjaan secara skala.
Penggabungan HRIS
eSign.AI disambungkan dengan Workday, BambooHR, dan SAP SuccessFactors. Data kontrak pekerjaan aliran dari HRIS ke eSign.AI secara automatik; status disahkan aliran kembali. Pasukan HR tidak perlu membuat amanat secara manual atau mengemaskini rekod HRIS.
Penggunaan bersama penggunaan
Untuk kumpulan penggunaan bulanan, HR memuat naik CSV perekrutan baru. eSign.AI menghasilkan surat tawaran dan perjanjian pekerjaan untuk setiap perekrutan, melaksanakan tingkat tandatangan yang betul untuk setiap wilayah, dan mengikuti penyelesaian di seluruh kumpulan.
Soalan yang sering ditanya
Ya, di sebagian besar wilayah. ETA (Singapura), ECA (Malaysia), ITE Law (Indonesia), dan undang-undang yang serupa di seluruh APAC mengiktiraf kontrak pekerjaan disahkan elektronik. Walau bagaimanapun, tingkat tandatangan yang diperlukan berbeza: China memerlukan tandatangan yang disokong CA, Vietnam memerlukan tandatangan yang patuh dengan NELCP, dan beberapa negara anggota EU memerlukan QES untuk kontrak pekerjaan bentuk tulis.
