전자적 고용 계약서: 증거 보존 제안

고용 계약서 생애 주기가 디지털화되었습니다

고용 계약서는 전자 서명의 가장 많이 사용되는 사례 중 하나입니다. 일반적인 직원 생애 주기는 5-15개의 서명 이벤트를 생성합니다: 제안서, 고용 계약서, 정책 인정서, NDA, 혜택 등록, 성과 평가, 퇴사 문서. 각각은 다른 위험 수준과 증거 요구 사항을 가집니다.

위험과 서명 단계별 고용 문서

	권장 단계
제안서	SES — 이메일 확인 충분
고용 계약서	AES — eKYC 또는 신원 확인 권장
NDA / 비밀 유지	AES — 표준 신원 확인
정책 인정서	SES — 간단한 전자 서명
혜택 등록	SES 또는 AES — 법적 관할권에 따름
해지 / 퇴사	AES 또는 QES — 높은 분쟁 위험
비경쟁 조항	필요한 법적 관할권에서 QES (예: 중국)

디지털 고용 계약서 생애 주기의 다섯 단계

각 단계는 특정 서명과 증거 요구 사항을 가집니다.

제안서를 전자 서명을 통해 보내세요. SES를 사용하여 빠르게 처리하세요 — 지원자는 아직 직원이 아닙니다. 수락 마감일을 추적하세요. 제안서 수락 시 자동으로 고용 계약서를 트리거하세요.

신입 사원 서명: 고용 계약서, NDA, 지적 재산권 이전, 정책 인정서, 혜택 양식. 모든 문서를 한 번에 배달하기 위해 대량 발송을 사용하세요. 고용 계약서에 대해 eKYC 신원 확인을 적용하세요.

연간 정책 업데이트, 성과 평가 인정서, 승진 서신, 이전 계약서. 대부분의 경우 SES를 사용하세요. 고용 조건에 중대한 영향을 미치는 경우에 AES를 적용하세요.

해고 통지서, 퇴사 인터뷰, 비경쟁 인정서, 재산 반환 확인서. AES나 QES를 사용하세요 — 퇴사 문서는 분쟁 가능성이 높습니다. 완전한 감사 기록을 유지하세요.

법적 요구 사항에 따라 모든 서명된 고용 문서를 보관하세요 (보통 해고 후 2-7년). LTV 기능을 갖춘 증거 패키지에 저장하세요. 감사와 법적 발견을 위해 검색 가능하게 하세요.

다국적 법적 관할권 내 고용 계약서 서명

중국

노동 계약법 및 전자 서명법에 따라, 전자로 서명된 고용 계약서는 강제력을 위해서는 CA 보증된 신뢰할 수 있는 전자 서명을 사용해야 합니다. 간단한 e-signature는 증거로 인정됩니다만, 노동 분쟁에서는 낮은 중요성을 가집니다.

베트남

337/2025 조례는 전자 노동 계약서가 NELCP 플랫폼을 통해 인정된 서명 또는 CA 보증된 서명을 사용해야 한다고 요구합니다. 고용주는 서명 후 24시간 내에 계약 데이터를 NELCP에 동기화해야 합니다.

싱가포르

ETA는 전자 고용 계약서를 인정합니다. MOM은 e-signed 고용 문서를 받아들이며, 주요 고용 계약서에 대해 AES를 추천하고, 정책 인정서에 대해 SES가 충분합니다.

EU 회원국

국가 노동법에 따라 고용 계약서는 일반적으로 서면 형태가 요구됩니다. eIDAS QES는 서면 형태 요구 사항을 충족시킵니다. 일부 회원국은 특정 고용 문서에 대해 추가 언어나 증인 요구 사항이 필요합니다.

플랫폼 설정

HR 문서 템플릿에 병합 필드를 설정하세요
법적 관할권별 서명 단계를 설정하세요
HRIS (Workday, BambooHR 등)와 통합하세요
문서 유형별로 신원 확인을 설정하세요
대규모 전송 설정을 통해 입사 배치를 설정하세요
HRIS 동기화를 위해 webhook 알림을 활성화하세요

증거 및 보존

서명된 계약서를 훼손 불가능한 형식으로 저장하세요
모든 고용 서명에 LTV를 활성화하세요
각 법적 관할구역에 따라 보존 기간을 설정하세요 (2-7+ 년)
HR, 법적, 관리에 대한 접근 제어를 구성하세요
모든 문서 접근에 대한 감사 로그를 활성화하세요
준수 감사를 위해 검색 및 수출을 테스트하세요

eSign.AI가 HR 서명 작업 흐름을 어떻게 지원하는지

eSign.AI는 규모에 맞는 고용 계약서 서명에 특화된 HR용 기능을 제공합니다.

HRIS 통합

eSign.AI는 Workday, BambooHR, SAP SuccessFactors와 통합됩니다. 고용 계약서 데이터는 HRIS에서 자동으로 eSign.AI로流向하며, 서명 상태는 다시 HRIS로流向합니다. HR 팀은 수동으로 엔velope를 생성하거나 HRIS 기록을 업데이트할 필요가 없습니다.

대규모 입사

월간 입사 배치를 위해 HR은 신입 직원의 CSV 파일을 업로드합니다. eSign.AI는 각 신입 직원에게 제안서와 고용 계약서를 생성하고, 각 법적 관할구역에 맞는 올바른 서명 단계를 적용하고, 배치 전체의 완료를 추적합니다.

자주 묻는 질문

대부분의 법적 관할구역에서는 예요. ETA (싱가포르), ECA (말레이시아), ITE Law (인도네시아), 그리고 APAC 전역의 유사한 법률은 전자 서명된 고용 계약서를 인정합니다. 그러나 필요한 서명 단계는 다릅니다: 중국은 CA 지원 서명이 필요하며, 베트남은 NELCP 준수 서명이 필요하며, 일부 EU 회원국은 서면 형태의 고용 계약서에 QES가 필요합니다.

비즈니스에 적합한 전자서명 접근 방식을 찾아보세요

목표 시장의 전자서명 요구사항, 컴플라이언스 고려사항, 문서 워크플로에 대해 저희 팀과 상담하세요.

문의하기

계속 읽기

솔루션 가이드