'%3e%3cpath%20fill-rule='evenodd'%20clip-rule='evenodd'%20d='M6.99935%2012.8327C10.221%2012.8327%2012.8327%2010.221%2012.8327%206.99935C12.8327%203.77769%2010.221%201.16602%206.99935%201.16602C3.77769%201.16602%201.16602%203.77769%201.16602%206.99935C1.16602%2010.221%203.77769%2012.8327%206.99935%2012.8327Z'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20d='M1.16602%207H12.8327'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20fill-rule='evenodd'%20clip-rule='evenodd'%20d='M6.99935%2012.8327C8.28802%2012.8327%209.33268%2010.221%209.33268%206.99935C9.33268%203.77769%208.28802%201.16602%206.99935%201.16602C5.71068%201.16602%204.66602%203.77769%204.66602%206.99935C4.66602%2010.221%205.71068%2012.8327%206.99935%2012.8327Z'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20d='M2.875%202.95898C3.93063%204.01461%205.38896%204.66754%206.99978%204.66754C8.61062%204.66754%2010.069%204.01461%2011.1246%202.95898'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20d='M11.1246%2011.0425C10.069%209.98691%208.61062%209.33398%206.99978%209.33398C5.38896%209.33398%203.93063%209.98691%202.875%2011.0425'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3c/g%3e%3cdefs%3e%3cclipPath%20id='clip0_1267_9109'%3e%3crect%20width='14'%20height='14'%20fill='white'/%3e%3c/clipPath%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e)
Lexus сокращает подписание NDA до 2 часов
Lexus Shanghai New Energy использует электронную подпись, проверку личности и управление печатями eSign.AI, чтобы перевести подписание NDA, инженерных, HR- и административных документов в онлайн.
Цикл подписания NDA
Сокращение цикла инженерного взаимодействия
Снижение нагрузки HR и администрирования
О компании
Lexus (Shanghai) New Energy Co., Ltd. была основана в феврале 2025 года и полностью принадлежит Toyota. Компания занимается планированием, разработкой и производством автомобилей, компонентов, батарей и связанных направлений новой энергетики.
По мере построения локального R&D и производственного взаимодействия в Китае компании необходимо управлять соглашениями о конфиденциальности, HR-документами, инженерными файлами и документами партнеров с жестким процессным контролем.
Бизнес-вызовы
Прежний процесс подписания сильно зависел от бумажного оборота и курьерской доставки. Для NDA и документов инженерного взаимодействия это создавало несколько узких мест:
- Подписание NDA могло занимать более 10 дней из-за печати, отправки и последующего контроля.
- Инженерные документы требовали безопасного оборота с внешними поставщиками и партнерами.
- HR- и административные документы создавали повторяющуюся ручную нагрузку.
- Использование печатей, личность подписанта и архивные записи документов требовали более четкого контроля.
Для бизнеса новых энергетических автомобилей медленное подписание документов может задерживать взаимодействие с поставщиками, запуск проектов и внутреннее исполнение.
Решение и результаты
Lexus внедрила электронный процесс подписания eSign.AI с единым входом, управлением шаблонами, маршрутом согласования, проверкой реального имени и компании поставщика, онлайн-подписанием, контролем цифровых печатей и автоматическим архивированием.
Бизнес-пользователи могут запускать NDA и инженерные документы онлайн, завершать согласования, приглашать внешних поставщиков или партнеров пройти проверку и подписать документы, а также автоматически архивировать завершенные файлы. Права на цифровые печати и записи подписания помогают улучшить управление в юридических, инженерных, HR- и административных сценариях.
Эффект применения
Lexus сократила подписание NDA с 10 дней до менее чем 2 часов. Циклы инженерного взаимодействия сократились на 40%, а нагрузка HR и администрирования снизилась на 70%.
Решение помогает Lexus ускорить сотрудничество с поставщиками и внутренними командами, одновременно усиливая управление печатями, проверку подписантов и прослеживаемость документов.
