雷克薩斯將 NDA 簽署縮短至 2 小時

公司介紹

雷克薩斯（上海）新能源有限公司成立於 2025 年 2 月，由豐田全資持有。公司聚焦車輛、零組件、電池及相關新能源業務的產品規劃、研發和製造。

隨著公司在中國建設本地研發與生產協作體系，其需要用嚴格的流程控制管理保密協議、人事文件、工程文件和合作夥伴文件。

業務挑戰

此前的簽署流程高度依賴紙本流轉和快遞寄送。對於 NDA 和工程協作文件，這帶來了幾類瓶頸：

• NDA 簽署因列印、郵寄和跟進可能耗時超過 10 天。
• 工程文件需要與外部供應商和合作夥伴安全流轉。
• 人事和行政文件產生了重複的人工處理工作。
• 印章使用、簽署人身分和文件歸檔記錄需要更清晰的管控。

對新能源汽車業務而言，緩慢的文件簽署會延誤供應商協作、專案導入和內部執行。

解決方案與成果

雷克薩斯引入 eSign.AI 電子簽署流程，支援單點登入、範本管理、審批流、供應商實名與企業認證、線上簽署、數位印章控制和自動歸檔。

業務使用者可以在線上發起 NDA 和工程文件，完成審批，邀請外部供應商或合作夥伴認證並簽署，並自動歸檔已完成文件。數位印章權限和簽署記錄協助法務、工程、人事和行政場景提升治理能力。

應用成效

雷克薩斯將 NDA 簽署從 10 天縮短到 2 小時內。工程協作週期縮短 40%，人事和行政工作量減少 70%。

該方案協助雷克薩斯加速與供應商和內部團隊的協作，同時強化印章管理、簽署人核驗和文件可追溯性。

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