'%3e%3cpath%20fill-rule='evenodd'%20clip-rule='evenodd'%20d='M6.99935%2012.8327C10.221%2012.8327%2012.8327%2010.221%2012.8327%206.99935C12.8327%203.77769%2010.221%201.16602%206.99935%201.16602C3.77769%201.16602%201.16602%203.77769%201.16602%206.99935C1.16602%2010.221%203.77769%2012.8327%206.99935%2012.8327Z'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20d='M1.16602%207H12.8327'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20fill-rule='evenodd'%20clip-rule='evenodd'%20d='M6.99935%2012.8327C8.28802%2012.8327%209.33268%2010.221%209.33268%206.99935C9.33268%203.77769%208.28802%201.16602%206.99935%201.16602C5.71068%201.16602%204.66602%203.77769%204.66602%206.99935C4.66602%2010.221%205.71068%2012.8327%206.99935%2012.8327Z'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20d='M2.875%202.95898C3.93063%204.01461%205.38896%204.66754%206.99978%204.66754C8.61062%204.66754%2010.069%204.01461%2011.1246%202.95898'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20d='M11.1246%2011.0425C10.069%209.98691%208.61062%209.33398%206.99978%209.33398C5.38896%209.33398%203.93063%209.98691%202.875%2011.0425'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3c/g%3e%3cdefs%3e%3cclipPath%20id='clip0_1267_9109'%3e%3crect%20width='14'%20height='14'%20fill='white'/%3e%3c/clipPath%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e)
Lexus Memangkas Tanda Tangan NDA Jadi 2 Jam
Lexus Shanghai New Energy menggunakan kemampuan tanda tangan elektronik, verifikasi identitas, dan manajemen stempel eSign.AI untuk memindahkan penandatanganan NDA, dokumen teknik, HR, dan administrasi ke online.
Siklus penandatanganan NDA
Pengurangan siklus kolaborasi teknik
Pengurangan beban kerja HR dan administrasi
Profil Perusahaan
Lexus (Shanghai) New Energy Co., Ltd. didirikan pada Februari 2025 dan dimiliki sepenuhnya oleh Toyota. Perusahaan berfokus pada perencanaan produk, pengembangan, dan manufaktur kendaraan, komponen, baterai, serta bisnis energi baru terkait.
Saat perusahaan membangun kolaborasi R&D dan produksi lokal di Tiongkok, perusahaan harus mengelola perjanjian kerahasiaan, dokumen HR, file teknik, dan dokumen mitra dengan kontrol proses yang ketat.
Tantangan Bisnis
Proses penandatanganan sebelumnya sangat bergantung pada peredaran kertas dan pengiriman kurir. Untuk NDA dan dokumen kolaborasi teknik, hal ini menciptakan beberapa hambatan:
- Penandatanganan NDA dapat memakan waktu lebih dari 10 hari karena pencetakan, pengiriman, dan tindak lanjut.
- Dokumen teknik memerlukan peredaran aman dengan pemasok dan mitra eksternal.
- Dokumen HR dan administrasi menimbulkan pekerjaan manual berulang.
- Penggunaan stempel, identitas penandatangan, dan catatan arsip dokumen memerlukan kontrol yang lebih jelas.
Bagi bisnis kendaraan energi baru, penandatanganan dokumen yang lambat dapat menunda kolaborasi pemasok, onboarding proyek, dan eksekusi internal.
Solusi dan Hasil
Lexus memperkenalkan alur kerja tanda tangan elektronik eSign.AI dengan single sign-on, manajemen templat, alur persetujuan, autentikasi nama asli dan perusahaan untuk pemasok, penandatanganan online, kontrol stempel digital, dan pengarsipan otomatis.
Pengguna bisnis dapat memulai NDA dan dokumen teknik secara online, menyelesaikan persetujuan, mengundang pemasok atau mitra eksternal untuk autentikasi dan tanda tangan, serta mengarsipkan file yang selesai secara otomatis. Izin stempel digital dan catatan penandatanganan membantu meningkatkan tata kelola di skenario legal, teknik, HR, dan administrasi.
Dampak Aplikasi
Lexus memangkas penandatanganan NDA dari 10 hari menjadi dalam 2 jam. Siklus kolaborasi teknik berkurang 40%, dan beban kerja HR serta administrasi berkurang 70%.
Solusi ini membantu Lexus mempercepat kolaborasi dengan pemasok dan tim internal sekaligus memperkuat manajemen stempel, verifikasi penandatangan, dan ketertelusuran dokumen.
