Lexus rút ngắn ký NDA xuống 2 giờ

Giới thiệu công ty

Lexus (Shanghai) New Energy Co., Ltd. được thành lập vào tháng 2 năm 2025 và thuộc sở hữu hoàn toàn của Toyota. Công ty tập trung vào hoạch định sản phẩm, phát triển và sản xuất xe, linh kiện, pin và các mảng kinh doanh năng lượng mới liên quan.

Khi xây dựng hợp tác R&D và sản xuất tại Trung Quốc, công ty cần quản lý thỏa thuận bảo mật, tài liệu nhân sự, hồ sơ kỹ thuật và tài liệu đối tác bằng quy trình kiểm soát chặt chẽ.

Thách thức kinh doanh

Quy trình ký trước đây phụ thuộc nhiều vào luân chuyển giấy tờ và chuyển phát nhanh. Với NDA và tài liệu hợp tác kỹ thuật, điều này tạo ra nhiều điểm nghẽn:

• Ký NDA có thể mất hơn 10 ngày do in ấn, gửi hồ sơ và theo dõi.
• Tài liệu kỹ thuật cần được luân chuyển an toàn với nhà cung cấp và đối tác bên ngoài.
• Tài liệu nhân sự và hành chính tạo ra nhiều thao tác thủ công lặp lại.
• Việc sử dụng con dấu, danh tính người ký và hồ sơ lưu trữ tài liệu cần được kiểm soát rõ ràng hơn.

Đối với doanh nghiệp xe năng lượng mới, ký tài liệu chậm có thể làm chậm hợp tác với nhà cung cấp, đưa dự án vào vận hành và thực thi nội bộ.

Giải pháp và kết quả

Lexus triển khai quy trình chữ ký điện tử của eSign.AI với đăng nhập một lần, quản lý mẫu, luồng phê duyệt, xác thực tên thật và doanh nghiệp của nhà cung cấp, ký trực tuyến, kiểm soát con dấu số và lưu trữ tự động.

Người dùng kinh doanh có thể khởi tạo NDA và tài liệu kỹ thuật trực tuyến, hoàn tất phê duyệt, mời nhà cung cấp hoặc đối tác bên ngoài xác thực và ký, đồng thời tự động lưu trữ tệp đã hoàn tất. Quyền con dấu số và bản ghi ký giúp nâng cao quản trị trong các tình huống pháp lý, kỹ thuật, nhân sự và hành chính.

Tác động ứng dụng

Lexus rút ngắn ký NDA từ 10 ngày xuống trong vòng 2 giờ. Chu kỳ hợp tác kỹ thuật giảm 40%, và khối lượng công việc nhân sự cùng hành chính giảm 70%.

Giải pháp giúp Lexus tăng tốc hợp tác với nhà cung cấp và đội ngũ nội bộ, đồng thời củng cố quản lý con dấu, xác minh người ký và khả năng truy xuất tài liệu.