Lexus reduz a assinatura de NDAs para 2 horas

Apresentação da empresa

A Lexus (Shanghai) New Energy Co., Ltd. foi fundada em fevereiro de 2025 e é totalmente detida pela Toyota. A empresa centra-se no planeamento, desenvolvimento e fabrico de veículos, componentes, baterias e negócios relacionados com novas energias.

À medida que constrói colaboração local de I&D e produção na China, a empresa precisa de gerir acordos de confidencialidade, documentos de RH, ficheiros de engenharia e documentos de parceiros com controlo rigoroso de processos.

Desafios de negócio

O processo anterior de assinatura dependia fortemente da circulação em papel e de entregas por correio. Para NDAs e documentos de colaboração de engenharia, isto criava vários estrangulamentos:

• A assinatura de NDAs podia demorar mais de 10 dias devido a impressão, envio e acompanhamento.
• Os documentos de engenharia exigiam circulação segura com fornecedores e parceiros externos.
• Os documentos de RH e administração criavam trabalho manual repetitivo.
• O uso de selos, a identidade do signatário e os registos de arquivo documental precisavam de controlo mais claro.

Para um negócio de veículos de nova energia, assinaturas lentas podem atrasar a colaboração com fornecedores, a integração de projetos e a execução interna.

Solução e resultados

A Lexus introduziu o fluxo de assinatura eletrónica da eSign.AI com início de sessão único, gestão de modelos, fluxo de aprovação, autenticação de nome real e empresa para fornecedores, assinatura online, controlo de selos digitais e arquivo automático.

Os utilizadores de negócio podem iniciar NDAs e documentos de engenharia online, concluir aprovações, convidar fornecedores ou parceiros externos a autenticar-se e assinar, e arquivar automaticamente os ficheiros concluídos. As permissões de selo digital e os registos de assinatura ajudam a melhorar a governação em cenários jurídicos, de engenharia, RH e administração.

Impacto da aplicação

A Lexus reduziu a assinatura de NDAs de 10 dias para menos de 2 horas. Os ciclos de colaboração de engenharia foram reduzidos em 40%, e a carga de RH e administração foi reduzida em 70%.

A solução ajuda a Lexus a acelerar a colaboração com fornecedores e equipas internas, reforçando simultaneamente a gestão de selos, a verificação de signatários e a rastreabilidade documental.