雷克萨斯将 NDA 签署缩短至 2 小时

公司介绍

雷克萨斯（上海）新能源有限公司成立于 2025 年 2 月，由丰田全资持有。公司聚焦车辆、零部件、电池及相关新能源业务的产品规划、研发和制造。

随着公司在中国建设本地研发与生产协作体系，其需要用严格的流程控制管理保密协议、人事文件、工程文件和合作伙伴文件。

业务挑战

此前的签署流程高度依赖纸质流转和快递寄送。对于 NDA 和工程协作文件，这带来了几类瓶颈：

• NDA 签署因打印、邮寄和跟进可能耗时超过 10 天。
• 工程文件需要与外部供应商和合作伙伴安全流转。
• 人事和行政文件产生了重复的人工处理工作。
• 印章使用、签署人身份和文件归档记录需要更清晰的管控。

对于新能源汽车业务而言，缓慢的文件签署会延误供应商协作、项目导入和内部执行。

解决方案与成果

雷克萨斯引入 eSign.AI 电子签署流程，支持单点登录、模板管理、审批流、供应商实名与企业认证、在线签署、数字印章控制和自动归档。

业务用户可以在线发起 NDA 和工程文件，完成审批，邀请外部供应商或合作伙伴认证并签署，并自动归档已完成文件。数字印章权限和签署记录帮助法务、工程、人事和行政场景提升治理能力。

应用成效

雷克萨斯将 NDA 签署从 10 天缩短到 2 小时内。工程协作周期缩短 40%，人事和行政工作量减少 70%。

该方案帮助雷克萨斯加速与供应商和内部团队的协作，同时强化印章管理、签署人核验和文件可追溯性。

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