Chữ ký điện tử hợp đồng là phương thức ký hoàn tất việc khởi tạo hợp đồng, xác minh danh tính, thực hiện ký, theo dõi trạng thái và lưu trữ tài liệu trực tuyến, thay thế các quy trình in ngoại tuyến, ký tay, quét rồi gửi lại và luân chuyển trên giấy. Phương thức này phù hợp cho việc ký các thỏa thuận hằng ngày giữa doanh nghiệp với khách hàng, nhân viên, nhà cung cấp và đối tác, giúp tất cả các bên ký xác nhận tài liệu trên nhiều thiết bị và khu vực khác nhau, đồng thời giúp xử lý hợp đồng hiệu quả hơn, dễ truy vết hơn và dễ lưu giữ hơn.
Khi khách hàng, nhân viên hoặc đối tác phân tán ở nhiều địa điểm khác nhau, việc luân chuyển trên giấy làm chậm quá trình xác nhận. Khởi tạo trực tuyến, kiểm soát tuân thủ và tích hợp hệ thống giúp quy trình hợp đồng liền mạch hơn từ khi gửi đến khi lưu trữ.
Người dùng nghiệp vụ có thể tải tài liệu lên hoặc sử dụng mẫu để tạo tác vụ ký, thiết lập người ký, người nhận CC, thứ tự ký và các trường bắt buộc. Sau khi nhận thông báo, người ký có thể xem tài liệu trực tuyến và hoàn tất ký, giảm các bước như in, quét, chuyển phát nhanh và đóng dấu ngoại tuyến.
Nền tảng hỗ trợ nhiều phương thức xác minh danh tính và cơ chế lưu giữ bằng chứng ký. Dựa trên mức độ nhạy cảm của tài liệu, doanh nghiệp có thể cấu hình email OTP, SMS OTP, mật khẩu truy cập, e-KYC hoặc xác thực danh tính số tại địa phương. Sau khi hoàn tất ký, hệ thống lưu giữ nhật ký thao tác, dấu thời gian và hồ sơ tài liệu, cung cấp cơ sở cho kiểm toán, lưu trữ và giải quyết tranh chấp.
Thông qua API mở, doanh nghiệp có thể nhúng năng lực chữ ký điện tử vào CRM, ERP, HRM, OA hoặc các hệ thống tự phát triển để tự động tạo hợp đồng, khởi tạo tác vụ ký, gọi lại trạng thái và lưu trữ liên kết. Đối với các quy trình chuẩn hóa, tần suất cao, tích hợp hệ thống có thể tiếp tục giảm công việc thủ công và cải thiện tính nhất quán của dữ liệu.
Thông qua ký trực tuyến, theo dõi quy trình làm việc và dấu vết kiểm toán tuân thủ, doanh nghiệp có thể rút ngắn thời gian xử lý hợp đồng và nâng cao hiệu quả cộng tác ký cả trong nội bộ lẫn bên ngoài.
Hoàn tất khởi tạo, ký, nhắc nhở và lưu trữ trực tuyến để giảm thời gian luân chuyển ngoại tuyến.
Hỗ trợ truy cập đa thiết bị, giúp người ký nội bộ và bên ngoài dễ dàng xử lý tài liệu nhanh chóng.
Xem tiến độ ký theo thời gian thực, có hỗ trợ nhắc nhở, thu hồi và theo dõi trạng thái.
Kết hợp xác minh danh tính, nhật ký kiểm toán và lưu giữ bằng chứng để đáp ứng yêu cầu quản lý hợp đồng.
Trong các tình huống kinh doanh liên quan đến chữ ký điện tử hợp đồng, doanh nghiệp có thể cải thiện hiệu quả ký, chất lượng cộng tác và khả năng truy vết quy trình dựa trên các yêu cầu quy trình làm việc cụ thể.
Đối với doanh nghiệp đa quốc gia, người ký hợp đồng phân tán ở nhiều khu vực khác nhau. Luân chuyển trên giấy, xác nhận qua email và lưu trữ ngoại tuyến khiến việc quản lý thống nhất trở nên khó khăn, đồng thời khiến trụ sở khó nắm bắt tiến độ ký hơn.
Sử dụng chữ ký điện tử để khởi tạo, ký, nhắc nhở và lưu trữ tài liệu trực tuyến, đồng thời cấu hình thứ tự ký, xác minh danh tính và dấu vết kiểm toán dựa trên khu vực và loại tài liệu.
Tính năng chính:
Bao gồm tất cả tính năng Dùng thử, thêm:
Bao gồm tất cả tính năng Basic, thêm:
Bao gồm tất cả tính năng Professional, thêm:
Các câu hỏi thường gặp về chữ ký điện tử hợp đồng.
Chữ ký điện tử hợp đồng là năng lực hoàn tất việc xác nhận và ký hợp đồng trực tuyến, giúp doanh nghiệp thay thế các quy trình truyền thống như in giấy, gửi bưu điện và ký trực tiếp.
'%3e%3cpath%20fill-rule='evenodd'%20clip-rule='evenodd'%20d='M6.99935%2012.8327C10.221%2012.8327%2012.8327%2010.221%2012.8327%206.99935C12.8327%203.77769%2010.221%201.16602%206.99935%201.16602C3.77769%201.16602%201.16602%203.77769%201.16602%206.99935C1.16602%2010.221%203.77769%2012.8327%206.99935%2012.8327Z'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20d='M1.16602%207H12.8327'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20fill-rule='evenodd'%20clip-rule='evenodd'%20d='M6.99935%2012.8327C8.28802%2012.8327%209.33268%2010.221%209.33268%206.99935C9.33268%203.77769%208.28802%201.16602%206.99935%201.16602C5.71068%201.16602%204.66602%203.77769%204.66602%206.99935C4.66602%2010.221%205.71068%2012.8327%206.99935%2012.8327Z'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20d='M2.875%202.95898C3.93063%204.01461%205.38896%204.66754%206.99978%204.66754C8.61062%204.66754%2010.069%204.01461%2011.1246%202.95898'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20d='M11.1246%2011.0425C10.069%209.98691%208.61062%209.33398%206.99978%209.33398C5.38896%209.33398%203.93063%209.98691%202.875%2011.0425'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3c/g%3e%3cdefs%3e%3cclipPath%20id='clip0_1267_9109'%3e%3crect%20width='14'%20height='14'%20fill='white'/%3e%3c/clipPath%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e)
