Сервисный центр

Использование элемента управления сокращенной подписью

С помощью виджета «Инициалы» (Initials) инициатор может требовать от подписанта указать инициалы или сокращенную подпись в указанных местах договора, соглашения или приложения для подтверждения каждой страницы, ключевых условий и приложений. Подписант может выбрать или создать свою сокращенную подпись в eSign.AI и завершить подтверждение в указанном месте.

Примечание:

Поддерживаемые версии: Базовая версия и выше.

Особенности виджета «Инициалы»:

Примечание:

Виджет «Инициалы» относится к элементам подписания, а не к обычному текстовому полю ввода.
Виджет «Инициалы» может использоваться как единственный элемент подписания, а также совместно с другими элементами, такими как подпись, печать, утверждение и т. д.

Добавление виджета «Инициалы» на страницу создания документа

Инициатор может добавить виджет «Инициалы» в процесс подписания в указанном месте и назначить его конкретному подписанту.

По умолчанию виджет «Инициалы» является обязательным для заполнения. Инициатор также может сделать его необязательным. Если обязательный виджет не заполнен, подписант не сможет отправить документ на подпись; если не заполнен необязательный виджет, это не повлияет на возможность отправки документа.

Примечание:

Один и тот же подписант может иметь несколько виджетов «Инициалы» одновременно.
Размер виджета по умолчанию составляет 100px x 69.7px, поддерживается свободное изменение размера.

Управление моими инициалами

Подписант может управлять своими инициалами в центре аккаунта. Инициалы отображаются отдельно от полных подписей и управляются независимо.

Перейдите в центр аккаунта.
Откройте страницу Мои подписи.
В нижней части области «Мои подписи» найдите кнопку Добавить инициалы.
Выберите шаблон, нарисуйте вручную или загрузите файл для создания инициалов.
Введите или подтвердите имя; система предложит варианты сокращений на основе имени.
После сохранения инициалы появятся в списке «Мои инициалы».

Примечание:

Система автоматически генерирует предложение по сокращениям на основе поля Name. Например, для John Q. Public по умолчанию предлагается JQP. Пользователь все равно может вручную изменить, нарисовать или загрузить свои собственные инициалы.
Для генерации предложений по сокращениям имя разбивается только по пробелам. Дефисы, косые черты, запятые и другие символы не считаются разделителями.

Завершение указания инициалов в указанных местах со стороны подписанта

После открытия ссылки на подписание подписант может заполнить инициалы.

Откройте ссылку на подписание.
Просмотрите документ и места, где необходимо указать инициалы.
Нажмите на виджет «Инициалы».
Во всплывающем окне «Мои печати и подписи» выберите уже имеющиеся инициалы.
Если доступных инициалов нет, нажмите кнопку добавления, чтобы создать новые инициалы.
После применения инициалов к виджету продолжите обработку других обязательных элементов.
После заполнения всех обязательных полей отправьте документ на подпись.

Несколько виджетов «Инициалы» одного подписанта могут использовать одни и те же инициалы. После первого выбора или создания последующие виджеты можно быстро применить, что снижает количество повторяющихся действий.

Примечание:

Цифровая подпись Singpass поддерживает только виджет Signature и не поддерживает виджет Initials.
В сценариях FDA виджет «Инициалы» не отображается и не используется; разрешено использование только виджета Signature, соответствующего требованиям сценария.