Utilizzo del controllo firma abbreviata

Tramite il widget delle iniziali, la parte che avvia il processo può richiedere al firmatario di inserire le iniziali del nome o una firma con sole iniziali in posizioni specifiche del contratto, dell’accordo o degli allegati, per confermare pagina per pagina, i punti chiave e gli allegati. Il firmatario può scegliere o creare la propria firma con iniziali su eSign.AI e completare la conferma nella posizione indicata.

Caratteristiche del widget delle iniziali:

Aggiungere il widget delle iniziali nella pagina di avvio

La parte che avvia il processo può aggiungere il widget delle iniziali in una posizione specifica del flusso di firma e assegnarlo a un firmatario designato.

Il widget delle iniziali è obbligatorio di default; la parte che avvia il processo può anche impostarlo come facoltativo. Se un campo obbligatorio non è compilato, il firmatario non può inviare la firma; se un campo facoltativo non è compilato, non influisce sull’invio della firma.

Gestire le mie firme con iniziali

I firmatari possono gestire le proprie firme con iniziali nel centro account. Le firme con iniziali vengono visualizzate separatamente dalle firme complete e gestite indipendentemente.

1. Accedere al centro account.
2. Aprire la pagina Le mie firme.
3. Nella sezione “Le mie firme”, trovare Aggiungi firma con iniziali.
4. Scegliere tra modello, disegno a mano libera o caricamento per creare la firma con iniziali.
5. Inserire o confermare il nome; il sistema genererà suggerimenti basati sulle iniziali.
6. Dopo aver salvato, la firma con iniziali apparirà nell’elenco “Le mie firme con iniziali”.

Completamento della firma con iniziali nelle posizioni specificate da parte del firmatario

Dopo aver aperto il link di firma, il firmatario può completare la firma con iniziali.

1. Aprire il link di firma.
2. Visualizzare il documento e le posizioni in cui devono essere inserite le firme con iniziali.
3. Fare clic sul widget delle iniziali.
4. Nel popup “Le mie firme e timbri”, selezionare una firma con iniziali esistente.
5. Se non ci sono firme con iniziali disponibili, fare clic sull’opzione per aggiungerne una nuova.
6. Una volta applicata la firma con iniziali al widget, continuare a elaborare gli altri campi obbligatori.
7. Dopo aver completato tutti i campi obbligatori, inviare la firma.

Più widget delle iniziali dello stesso firmatario possono utilizzare la stessa firma con iniziali. Dopo la prima selezione o creazione, i widget successivi possono applicare rapidamente la stessa firma, riducendo le operazioni ripetitive.