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使用缩写签名控件

通过缩写签名 Initials 控件,发起方可以在合同、协议或附件中的指定位置要求签署人填写姓名首字母或缩写签名,用于逐页确认、重点条款确认和附件确认等场景。签署人可在 eSign.AI 中选择或创建自己的缩写签名,并在指定位置完成确认。

Note:

适用版本: 基础版及以上。

缩写签名控件特性:

Note:

  • 缩写签名属于签署控件,不是普通文本输入框。
  • 缩写签名可以作为唯一签署控件发起,也可以与签名、图章、审批等控件一起使用。

在发起页添加缩写签名控件

发起方可以在指定位置签署流程中添加缩写签名控件,并分配给指定签署人。

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缩写签名控件默认必填,发起方也可以设置为选填。必填控件未完成时,签署人不能提交签署;选填控件未完成时,不影响签署提交。

Note:

  • 同一签署人可以同时拥有多个缩写签名控件。
  • 控件默认尺寸为 100px x 69.7px,支持自由放大和缩小。

管理我的缩写签名

签署人可以在账号中心管理自己的缩写签名。缩写签名与完整签名分区展示、独立管理。

  1. 进入账号中心。
  2. 打开 我的签名 页面。
  3. 在“我的签名”区域下方找到 添加缩写签名。
  4. 选择模板、手绘或上传方式创建缩写签名。
  5. 填写或确认名字,系统会根据名字生成缩写建议。
  6. 保存后,缩写签名会展示在“我的缩写签名”列表中。

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Note:

  • 系统会根据 Name 生成默认缩写建议。例如 John Q. Public 默认生成 JQP。用户仍可手动调整、手绘或上传自己的缩写签名。
  • 名字只按空格切分生成缩写建议。连字符、斜线、逗号等符号不会被当作分隔符。

签署方完成指定位置缩写签名

签署人打开签署链接后,可完成缩写签名。

  1. 打开签署链接。
  2. 查看文档和需要处理的缩写签名位置。
  3. 点击缩写签名控件。
  4. 在“我的签章”弹窗中选择已有缩写签名。
  5. 如果没有可用缩写签名,可点击添加入口创建新的缩写签名。
  6. 缩写签名应用到控件后,继续处理其他必填控件。
  7. 所有必填项完成后提交签署。

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同一签署人的多个缩写签名控件可以复用同一个缩写签名。首次选择或创建后,后续控件可快速应用,减少重复操作。

Note:

  • Singpass 数字签名仅支持 Signature 控件,不支持 Initials 控件。
  • FDA 场景不展示或使用缩写签名控件,仅允许使用符合场景要求的 Signature 控件。