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使用縮寫簽名控制項

透過縮寫簽名 Initials 控制項,發起方可以在合約、協議或附件中的指定位置要求簽署人填寫姓名首字母或縮寫簽名,用於逐頁確認、重點條款確認和附件確認等場景。簽署人可在 eSign.AI 中選擇或建立自己的縮寫簽名,並在指定位置完成確認。

注意:

適用版本: 基礎版及以上。

縮寫簽名控制項特性:

注意:

  • 縮寫簽名屬於簽署控制項,不是普通文字輸入框。
  • 縮寫簽名可以作為唯一簽署控制項發起,也可以與簽名、圖章、審批等控制項一起使用。

在發起頁新增縮寫簽名控制項

發起方可以在指定位置簽署流程中新增縮寫簽名控制項,並分配給指定簽署人。

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縮寫簽名控制項預設為必填,發起方也可以設定為選填。必填控制項未完成時,簽署人不能提交簽署;選填控制項未完成時,不影響簽署提交。

注意:

  • 同一簽署人可以同時擁有多個縮寫簽名控制項。
  • 控制項預設尺寸為 100px x 69.7px,支援自由放大和縮小。

管理我的縮寫簽名

簽署人可以在帳號中心管理自己的縮寫簽名。縮寫簽名與完整簽名分區展示、獨立管理。

  1. 進入帳號中心。
  2. 開啟 我的簽名 頁面。
  3. 在「我的簽名」區域下方找到 新增縮寫簽名。
  4. 選擇範本、手繪或上傳方式建立縮寫簽名。
  5. 填寫或確認名字,系統會根據名字生成縮寫建議。
  6. 儲存後,縮寫簽名會展示在「我的縮寫簽名」列表中。

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注意:

  • 系統會根據 Name 生成預設縮寫建議。例如 John Q. Public 預設生成 JQP。使用者仍可手動調整、手繪或上傳自己的縮寫簽名。
  • 名字只按空格切分生成縮寫建議。連字號、斜線、逗號等符號不會被當作分隔符。

簽署方完成指定位置縮寫簽名

簽署人開啟簽署連結後,可完成縮寫簽名。

  1. 開啟簽署連結。
  2. 檢視文件和需要處理的縮寫簽名位置。
  3. 點選縮寫簽名控制項。
  4. 在「我的签章」彈出視窗中選擇已有縮寫簽名。
  5. 如果沒有可用縮寫簽名,可點選新增入口建立新的縮寫簽名。
  6. 縮寫簽名套用至控制項後,繼續處理其他必填控制項。
  7. 所有必填項完成後提交簽署。

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同一簽署人的多個縮寫簽名控制項可以複用同一個縮寫簽名。首次選擇或建立後,後續控制項可快速套用,減少重複操作。

注意:

  • Singpass 數位簽章僅支援 Signature 控制項,不支援 Initials 控制項。
  • FDA 情境不展示或使用縮寫簽名控制項,僅允許使用符合情境要求的 Signature 控制項。