Utilisation du contrôle de signature abrégée

Grâce au contrôle Signature par initiales, l’initiateur peut demander aux signataires de saisir leurs initiales ou une signature abrégée à des emplacements spécifiés dans le contrat, l’accord ou les pièces jointes, afin de confirmer page par page, de valider les clauses essentielles et de confirmer les annexes. Les signataires peuvent choisir ou créer leur propre signature abrégée sur eSign.AI, puis effectuer la confirmation à l’emplacement désigné.

Caractéristiques du contrôle Signature par initiales :

Ajouter le contrôle Signature par initiales sur la page de lancement

L’initiateur peut ajouter le contrôle Signature par initiales à un emplacement spécifique du processus de signature et l’attribuer à un signataire désigné.

Par défaut, le contrôle Signature par initiales est obligatoire. L’initiateur peut également le définir comme optionnel. Si un champ obligatoire n’est pas rempli, le signataire ne peut pas soumettre la signature ; si un champ optionnel reste vide, cela n’affecte pas la soumission de la signature.

Gérer mes signatures par initiales

Les signataires peuvent gérer leurs propres signatures par initiales depuis le centre de compte. Les signatures par initiales sont affichées séparément des signatures complètes et gérées indépendamment.

1. Accédez au centre de compte.
2. Ouvrez la page Mes signatures.
3. Dans la section « Mes signatures », repérez le bouton Ajouter une signature par initiales.
4. Choisissez de créer une signature par initiales à partir d’un modèle, en la dessinant à la main ou en la téléchargeant.
5. Saisissez ou confirmez votre nom ; le système proposera automatiquement des suggestions d’initiales basées sur ce nom.
6. Après enregistrement, la signature par initiales apparaît dans la liste « Mes signatures par initiales ».

Finalisation de la signature par initiales à l’emplacement spécifié par le signataire

Après avoir ouvert le lien de signature, le signataire peut finaliser la signature par initiales.

1. Ouvrez le lien de signature.
2. Consultez le document et les emplacements où la signature par initiales doit être effectuée.
3. Cliquez sur le contrôle Signature par initiales.
4. Dans la fenêtre contextuelle « Mes cachets et signatures », sélectionnez une signature par initiales existante.
5. Si aucune signature par initiales n’est disponible, cliquez sur l’option d’ajout pour en créer une nouvelle.
6. Une fois la signature par initiales appliquée au contrôle, continuez à traiter les autres champs obligatoires.
7. Soumettez la signature après avoir rempli tous les champs obligatoires.

Plusieurs contrôles Signature par initiales attribués au même signataire peuvent utiliser la même signature par initiales. Après la première sélection ou création, les contrôles suivants peuvent appliquer rapidement cette signature, réduisant ainsi les opérations répétitives.