약자 서명 컨트롤 사용

약자 서명(Initials) 위젯을 통해 발신자는 계약서, 협정서 또는 첨부 파일의 지정된 위치에서 서명자에게 성명의 이니셜이나 약자 서명을 입력하도록 요청할 수 있으며, 이는 페이지별 확인, 주요 조항 확인 및 첨부 파일 확인 등의 상황에 사용됩니다. 서명자는 eSign.AI에서 자신의 약자 서명을 선택하거나 생성하여 지정된 위치에서 확인을 완료할 수 있습니다.

약자 서명 위젯 기능:

발신 페이지에 약자 서명 위젯 추가하기

발신자는 지정된 위치에 서명 프로세스에 약자 서명 위젯을 추가하고 지정한 서명자에게 할당할 수 있습니다.

약자 서명 위젯은 기본적으로 필수 입력 항목이며, 발신자가 선택 사항으로 설정할 수도 있습니다. 필수 위젯이 완료되지 않으면 서명자는 제출할 수 없으며, 선택 위젯이 완료되지 않아도 서명 제출에는 영향을 미치지 않습니다.

내 약자 서명 관리하기

서명자는 계정 센터에서 자신의 약자 서명을 관리할 수 있습니다. 약자 서명은 전체 서명과 구분되어 표시되며 독립적으로 관리됩니다.

1. 계정 센터로 이동합니다.
2. 내 서명 페이지를 엽니다.
3. ‘내 서명’ 영역 하단에서 약자 서명 추가를 찾습니다.
4. 템플릿, 손글씨 또는 업로드 방식을 선택하여 약자 서명을 생성합니다.
5. 이름을 입력하거나 확인하면 시스템이 이름에 기반하여 약자를 제안합니다.
6. 저장하면 약자 서명이 ‘내 약자 서명’ 목록에 표시됩니다.

서명자가 지정된 위치에서 약자 서명 완료하기

서명자가 서명 링크를 열면 약자 서명을 완료할 수 있습니다.

1. 서명 링크를 엽니다.
2. 문서와 처리해야 할 약자 서명 위치를 확인합니다.
3. 약자 서명 위젯을 클릭합니다.
4. ‘내 인감’ 팝업에서 기존 약자 서명을 선택합니다.
5. 사용 가능한 약자 서명이 없으면 추가 버튼을 클릭하여 새 약자 서명을 생성합니다.
6. 약자 서명이 위젯에 적용되면 나머지 필수 위젯 처리를 계속 진행합니다.
7. 모든 필수 항목이 완료되면 서명을 제출합니다.

동일한 서명자의 여러 약자 서명 위젯은 동일한 약자 서명을 재사용할 수 있습니다. 처음 선택하거나 생성한 후, 이후 위젯에서는 빠르게 적용할 수 있어 반복 작업을 줄일 수 있습니다.