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Verwendung des Abkürzungs-Signatur-Steuerelements

Über das Steuerelement „Initials“ (Abkürzungsunterschrift) kann der Initiator an festgelegten Stellen in Verträgen, Vereinbarungen oder Anhängen die Unterzeichner auffordern, ihre Nameninitialen oder eine Abkürzungsunterschrift einzugeben. Dies dient Szenarien wie der Bestätigung jeder Seite, der Bestimmung von Schlüsselbestimmungen und der Bestätigung von Anhängen. Die Unterzeichner können auf eSign.AI ihre eigenen Initialen auswählen oder erstellen und die Bestimmung an den vorgesehenen Stellen abschließen.

Hinweis:

Gültige Versionen: Basisversion und höher.

Merkmale des Steuerelements für Abkürzungsunterschriften:

Hinweis:

Abkürzungsunterschriften gehören zu den Unterschriftssteuerelementen und sind keine normalen Texteingabefelder.
Abkürzungsunterschriften können als einziges Unterschriftssteuerelement initiiert werden oder gemeinsam mit anderen Steuerelementen wie Unterschrift, Stempel und Genehmigung verwendet werden.

Hinzufügen des Steuerelements für Abkürzungsunterschriften auf der Initiatiorseite

Der Initiator kann das Steuerelement für Abkürzungsunterschriften an einer bestimmten Stelle im Unterschriftsprozess hinzufügen und einem bestimmten Unterzeichner zuweisen.

Das Steuerelement für Abkürzungsunterschriften ist standardmäßig erforderlich; der Initiator kann es jedoch auch als optional kennzeichnen. Wenn ein erforderliches Steuerelement nicht ausgefüllt ist, kann der Unterzeichner die Unterschrift nicht einreichen; wenn ein optionales Steuerelement nicht ausgefüllt ist, hat dies keinen Einfluss auf die Einreichung der Unterschrift.

Hinweis:

Ein und derselbe Unterzeichner kann mehrere Steuerelemente für Abkürzungsunterschriften besitzen.
Die Standardgröße des Steuerelements beträgt 100 px x 69,7 px; es kann frei vergrößert und verkleinert werden.

Verwaltung meiner Abkürzungsunterschriften

Unterzeichner können ihre Abkürzungsunterschriften über das Kontozentrum verwalten. Abkürzungsunterschriften werden getrennt von vollständigen Unterschriften angezeigt und unabhängig verwaltet.

Rufen Sie das Kontozentrum auf.
Öffnen Sie die Seite Meine Unterschriften.
Suchen Sie unter dem Bereich „Meine Unterschriften“ nach Abkürzungsunterschrift hinzufügen.
Wählen Sie eine Vorlage, Freihandzeichnung oder Upload-Methode, um eine Abkürzungsunterschrift zu erstellen.
Geben Sie Ihren Namen ein oder bestätigen Sie ihn; das System schlägt darauf basierend Initialen vor.
Nach dem Speichern wird die Abkürzungsunterschrift in der Liste „Meine Abkürzungsunterschriften“ angezeigt.

Hinweis:

Das System generiert basierend auf dem Namen einen standardmäßigen Initialenvorschlag. Beispiel: John Q. Public ergibt standardmäßig JQP. Der Benutzer kann die Initialen jedoch weiterhin manuell anpassen, freihändig zeichnen oder hochladen.
Bei der Generierung von Initialenvorschlägen wird der Name nur an Leerzeichen getrennt. Bindestriche, Schrägstriche, Kommas usw. werden nicht als Trennzeichen betrachtet.

Abschluss der Abkürzungsunterschrift an der angegebenen Position durch den Unterzeichner

Nachdem der Unterzeichner den Unterschriftslink geöffnet hat, kann er die Abkürzungsunterschrift abschließen.

Öffnen Sie den Unterschriftslink.
Überprüfen Sie das Dokument und die Positionen, an denen Abkürzungsunterschriften erforderlich sind.
Klicken Sie auf das Steuerelement für Abkürzungsunterschriften.
Wählen Sie im Popup-Fenster „Meine Unterschriften/Stempel“ eine vorhandene Abkürzungsunterschrift aus.
Falls keine Abkürzungsunterschrift verfügbar ist, können Sie über die Schaltfläche zum Hinzufügen eine neue Abkürzungsunterschrift erstellen.
Nachdem die Abkürzungsunterschrift auf das Steuerelement angewendet wurde, fahren Sie mit der Bearbeitung anderer erforderlicher Steuerelemente fort.
Reichen Sie die Unterschrift ein, nachdem alle Pflichtfelder ausgefüllt sind.

Mehrere Steuerelemente für Abkürzungsunterschriften desselben Unterzeichners können dieselbe Abkürzungsunterschrift wiederverwenden. Nach der ersten Auswahl oder Erstellung können nachfolgende Steuerelemente schnell angewendet werden, wodurch wiederholte Aktionen vermieden werden.

Hinweis:

Digitale Signaturen über Singpass unterstützen nur das Steuerelement „Signature“ und nicht das Steuerelement „Initials“.
Im FDA-Szenario werden Abkürzungsunterschriftsteuerelemente nicht angezeigt oder verwendet; es dürfen ausschließlich Steuerelemente vom Typ „Signature“ verwendet werden, die den Anforderungen des Szenarios entsprechen.