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Uso del control de firma con abreviaturas

A través del control de Iniciales con firma abreviada, el iniciador puede solicitar al firmante que ingrese las iniciales o una firma abreviada en posiciones específicas dentro del contrato, acuerdo o anexos, para escenarios como la confirmación página por página, la confirmación de cláusulas clave y la confirmación de anexos. El firmante puede seleccionar o crear su propia firma abreviada en eSign.AI y completar la confirmación en la posición designada.

Nota:

Versiones aplicables: Versión básica y superiores.

Características del control de firma abreviada:

Nota:

La firma abreviada pertenece a los controles de firma, no es un cuadro de entrada de texto común.
La firma abreviada puede utilizarse como único control de firma o combinarse con otros controles como firma, sello, aprobación, etc.

Agregar el control de firma abreviada en la página de inicio

El iniciador puede agregar el control de firma abreviada en la posición designada del flujo de firma y asignarlo a un firmante específico.

El control de firma abreviada es obligatorio por defecto; el iniciador también puede configurarlo como opcional. Si un control obligatorio no se completa, el firmante no puede enviar la firma; si un control opcional no se completa, no afecta el envío de la firma.

Nota:

Un mismo firmante puede tener múltiples controles de firma abreviada simultáneamente.
El tamaño predeterminado del control es de 100px x 69.7px, y admite ampliación y reducción libre.

Gestionar mis firmas abreviadas

Los firmantes pueden gestionar sus propias firmas abreviadas en el centro de cuentas. Las firmas abreviadas se muestran y gestionan de forma independiente junto con las firmas completas.

Acceder al centro de cuentas.
Abrir la página Mis firmas.
En la parte inferior del área “Mis firmas”, encontrar Agregar firma abreviada.
Seleccionar plantilla, dibujo a mano o método de carga para crear la firma abreviada.
Ingresar o confirmar el nombre; el sistema generará sugerencias de iniciales basadas en el nombre.
Tras guardar, la firma abreviada aparecerá en la lista “Mis firmas abreviadas”.

Nota:

El sistema generará sugerencias de iniciales predeterminadas según el Name (Nombre). Por ejemplo, John Q. Public generará automáticamente JQP. Los usuarios aún pueden ajustar manualmente, dibujar a mano o cargar su propia firma abreviada.
El nombre solo se divide por espacios para generar sugerencias de iniciales. Símbolos como guiones, barras diagonales o comas no se consideran separadores.

Completar la firma abreviada en la posición designada por la parte firmante

Tras abrir el enlace de firma, el firmante puede completar la firma abreviada.

Abrir el enlace de firma.
Revisar el documento y las posiciones de firma abreviada que requieren procesamiento.
Hacer clic en el control de firma abreviada.
En el diálogo “Mis sellos y firmas”, seleccionar una firma abreviada existente.
Si no hay firmas abreviadas disponibles, hacer clic en la opción de agregar para crear una nueva firma abreviada.
Una vez aplicada la firma abreviada al control, continuar procesando otros controles obligatorios.
Enviar la firma tras completar todos los campos obligatorios.

Múltiples controles de firma abreviada del mismo firmante pueden reutilizar la misma firma abreviada. Tras la primera selección o creación, los controles posteriores pueden aplicarse rápidamente, reduciendo operaciones repetitivas.

Nota:

La firma digital Singpass solo admite el control Signature (Firma), no admite el control Initials (Iniciales).
En escenarios FDA no se muestra ni utiliza el control de firma abreviada; solo se permite el uso del control Signature (Firma) que cumpla con los requisitos del escenario.