Cách tạo chữ ký điện tử trực tuyến của bạn

Tạo chữ ký điện tử chuyên nghiệp chỉ mất chưa đầy một phút bằng công cụ miễn phí của chúng tôi. Cho dù bạn đang ký hợp đồng, thỏa thuận hay tài liệu hàng ngày, hãy làm theo ba bước đơn giản sau.

1

Chọn phương pháp của bạn

Vẽ chữ ký của bạn để duy trì dòng chữ tự nhiên hoặc nhập chữ ký để có giao diện dựa trên phông chữ gọn gàng, chuyên nghiệp.

2

Tùy chỉnh giao diện

Điều chỉnh màu sắc, độ dày, kiểu phông chữ và nền để phù hợp với tài liệu hoặc thương hiệu cá nhân của bạn.

3

Tải xuống và áp dụng

Lưu hình ảnh và chèn nó vào tệp PDF, tệp Word, Google Docs, ứng dụng email hoặc các công cụ khác.

Chữ ký điện tử và giá trị pháp lý

Chữ ký của chính nó so với quá trình ký kết

Hình ảnh chữ ký dùng để làm gì

Hình ảnh chữ ký được tạo bởi công cụ này hoạt động tốt cho chữ ký email, phê duyệt nội bộ, thỏa thuận không chính thức và đồ họa trang web.

Đối với các hợp đồng, văn bản pháp luật hay giao dịch tài chính thì hình ảnh chữ ký chỉ là một phần bằng chứng. Sức nặng pháp lý thực sự đến từ quá trình ký kết xung quanh nó.

Điều gì làm cho chữ ký điện tử có hiệu lực?

Danh tính người kýChứng minh ai đã ký thông qua xác thực email, SMS OTP hoặc xác minh ID.
Ý định kýThể hiện sự đồng ý thông qua các bản ghi nhấp để ký và nhật ký kiểm tra.
Tính toàn vẹn của tài liệuXác minh rằng tài liệu không bị thay đổi sau khi ký thông qua kiểm tra hàm băm và niêm phong bằng chứng giả mạo.
Dấu vết kiểm toánDuy trì bản ghi sự kiện với dấu thời gian, địa chỉ IP và hành động của người ký.

Hình ảnh chữ ký độc lập—dù được tạo bằng công cụ này hay được quét từ giấy—không thể tự thiết lập các biện pháp bảo vệ này. Sự khác biệt đó là điều làm cho quy trình ký kết đầy đủ trở nên quan trọng.

Khi bạn đăng nhập thông qua Nền tảng eSign.AI, xác minh danh tính, nhật ký kiểm tra được tòa án chấp nhận, đánh dấu thời gian bằng mật mã và niêm phong bằng chứng giả mạo được tự động áp dụng cho mọi tài liệu.

Khung pháp lý toàn cầu

Vùng	pháp luật	Điểm mấu chốt
Hoa Kỳ	Đạo luật ESIGN (2000) / UETA	Chữ ký điện tử có giá trị pháp lý tương đương với chữ ký viết tay trong hầu hết các giao dịch.
Liên minh Châu Âu	Quy định eIDAS	Nhận biết chữ ký điện tử Đơn giản, Nâng cao và Đủ tiêu chuẩn; QES có vị thế pháp lý cao nhất.
Trung Quốc	Luật chữ ký điện tử	Chữ ký điện tử đáng tin cậy có hiệu lực pháp lý tương tự như chữ ký viết tay.
Hong Kong, Trung Quốc / Singapore	ETO / ETA	Chữ ký điện tử được áp dụng rộng rãi trong các giao dịch thương mại.

Đối với các yêu cầu cụ thể theo quốc gia, hãy khám phá Hướng dẫn về tính hợp pháp của chữ ký điện tử. Để bắt đầu ký kết với sự bảo vệ pháp lý đầy đủ, tìm hiểu về các gói dùng thử miễn phí của chúng tôi.

Chữ ký điện tử và chữ ký số: Sự khác biệt là gì?

Mọi người thường sử dụng “chữ ký điện tử” và “chữ ký số” thay thế cho nhau nhưng chúng khác nhau về mặt kỹ thuật. Hiểu được sự khác biệt sẽ giúp bạn chọn đúng công cụ—và mức độ bảo mật phù hợp—cho tài liệu của mình.

Ba loại chữ ký, giải thích

Loại	Nó là gì	Bảo mật	Tốt nhất cho
Viết tay (scan)	Một bức ảnh hoặc bản quét chữ ký thực của bạn.	Thấp	Các tài liệu không chính thức và phê duyệt nội bộ.
Chữ ký điện tử	Bất kỳ cách điện tử nào để thể hiện ý định ký, bao gồm cả hình ảnh chữ ký của công cụ này.	Trung bình	Hợp đồng, NDA và thỏa thuận với nhà cung cấp.
Chữ ký số	PKI và chứng chỉ liên kết mật mã danh tính người ký với tài liệu.	Cao	Hồ sơ chính phủ, giao dịch tài chính và các ngành được quản lý.

Công cụ này tạo ra cái nào?

Trình tạo chữ ký miễn phí này tạo chữ ký điện tử—một hình ảnh cách điệu cho chữ ký viết tay của bạn. Đó là lý tưởng cho việc ký tài liệu hàng ngày, chữ ký email và phê duyệt nhanh chóng.

Khi bạn cần bảo vệ chữ ký số—ràng buộc danh tính được mã hóa, xác thực dựa trên chứng chỉ và niêm phong chống giả mạo—eSign.AI sẽ tự động xử lý việc đó. Mọi tài liệu được gửi qua eSign.AI đều có thể được ký bằng Chữ ký điện tử nâng cao (AdES) hoặc Chữ ký điện tử đủ tiêu chuẩn (QES) trong eIDAS.

Bạn muốn đi sâu hơn? Đọc của chúng tôi hiểu biết sâu sắc của ngành về xu hướng chữ ký điện tử và các phương pháp hay nhất, hoặc khám phá cách các doanh nghiệp trên khắp APAC triển khai chữ ký điện tử trên quy mô lớn.

Thêm công cụ và tài nguyên

Cần con dấu hay ký PDF? tạo con dấu số, ký PDF trực tuyến hoặc kiểm tra tài liệu đã ký — miễn phí trong cùng bộ công cụ.

Ký trong công việc? Tính năng chữ ký điện tử bao gồm xác minh danh tính, nhật ký kiểm toán và niêm phong chống sửa đổi, còn nền tảng chữ ký điện tử áp dụng cho mọi thỏa thuận.

Về pháp lý, xem tổng quan giá trị pháp lý, hoặc bắt đầu từ mẫu hợp đồng.

Câu hỏi thường gặp

Giải đáp nhanh về cách tạo và sử dụng chữ ký.

Trình tạo chữ ký

Vẽ chữ ký

Nhập chữ ký