eSignature Workflow AI Agent là một năng lực thực thi nghiệp vụ cho phép AI Agent hoặc các nền tảng tự động hóa gọi các quy trình chữ ký điện tử thông qua các giao diện có cấu trúc. Năng lực này được dùng để kết nối nhận diện tệp, cấu hình người ký, xác định thứ tự ký, khởi tạo tác vụ, theo dõi trạng thái và lưu trữ. Giải pháp phù hợp với các kịch bản trợ lý thông minh, vận hành tự động, phê duyệt nội bộ, ký hàng loạt và cộng tác liên hệ thống, giúp doanh nghiệp biến các đề xuất do AI tạo ra thành các hành động ký thực tế có thể kiểm soát và truy vết.
Khi một AI Agent cần kích hoạt một quy trình hợp đồng thực tế, các thao tác ký, điều phối quy trình và bảo mật khóa không thể chỉ nằm trong cuộc hội thoại. eSignature Workflow AI Agent kết nối các chỉ thị tự động hóa với các tác vụ ký có thể thực thi.
So với việc phụ thuộc vào thao tác UI thủ công, các lệnh gọi API có cấu trúc phù hợp hơn với AI Agent và quy trình tự động. Việc khởi tạo tác vụ, truy vấn trạng thái và trả về kết quả đều có thể được biểu đạt thông qua các trường được định nghĩa rõ ràng, giảm rủi ro lỗi quy trình do phân tích thông tin không ổn định.
Doanh nghiệp có thể cấu hình quy trình ký một người, ký song song nhiều người, ký tuần tự hoặc quy trình ký bao gồm các nút phê duyệt trong các quy trình tự động. Sau khi Agent truyền vào danh sách người ký, thứ tự và chiến lược thông báo dựa trên quy tắc kinh doanh, hệ thống có thể kích hoạt tác vụ ký tương ứng.
Khi sử dụng AI Agent để gọi các khả năng ký, API key cần được lưu trữ trong môi trường được kiểm soát và phạm vi truy cập cần được giới hạn. Nên tránh để lộ khóa trong hội thoại, nhật ký hoặc thiết bị dùng chung, đồng thời thường xuyên rà soát bản ghi lệnh gọi API và cấu hình quyền để đảm bảo các quy trình tự động đáp ứng yêu cầu bảo mật của doanh nghiệp.
Bằng cách mở các khả năng ký cho AI Agent và các quy trình tự động, doanh nghiệp có thể chuyển đổi việc gửi tệp, nhắc nhở, truy vấn và lưu trữ thành các hành động kinh doanh có thể điều phối.
Cho phép Agent không chỉ tạo đề xuất mà còn kích hoạt quy trình ký.
Tự động hoàn tất việc gửi tệp, nhắc nhở, truy vấn trạng thái và lưu trữ.
Thích ứng với các kịch bản ký tuần tự, song song và nhiều vai trò.
Giảm rủi ro tự động hóa thông qua quyền API, quản lý khóa và nhật ký lệnh gọi.
Trong các kịch bản kinh doanh liên quan đến eSignature Workflow AI Agent, doanh nghiệp có thể cải thiện hiệu suất ký, chất lượng cộng tác và khả năng truy vết quy trình dựa trên các yêu cầu quy trình cụ thể.
Một Sales Agent có thể tạo báo giá và đề xuất theo dõi, nhưng nếu không thể kích hoạt việc ký hợp đồng, nhân sự vẫn phải tạo tệp thủ công, gửi đi để ký và kiểm tra trạng thái trên nhiều hệ thống.
Bằng cách tích hợp eSign.AI vào quy trình tự động hóa bán hàng thông qua API có cấu trúc, Agent có thể khởi tạo việc ký hợp đồng dựa trên kết quả xác nhận của khách hàng và trả về trạng thái ký.
Tính năng chính:
Bao gồm tất cả tính năng Dùng thử, thêm:
Bao gồm tất cả tính năng Basic, thêm:
Bao gồm tất cả tính năng Professional, thêm:
Các câu hỏi thường gặp về eSignature Workflow AI Agent.
eSignature Workflow AI Agent kết nối các quy trình tự động hóa AI với các tác vụ ký điện tử, cho phép các agent thông minh hỗ trợ khởi tạo tài liệu, điều phối người ký, truy vấn trạng thái và nhận kết quả.
Bạn còn câu hỏi khác?Liên hệ bộ phận hỗ trợ
'%3e%3cpath%20fill-rule='evenodd'%20clip-rule='evenodd'%20d='M6.99935%2012.8327C10.221%2012.8327%2012.8327%2010.221%2012.8327%206.99935C12.8327%203.77769%2010.221%201.16602%206.99935%201.16602C3.77769%201.16602%201.16602%203.77769%201.16602%206.99935C1.16602%2010.221%203.77769%2012.8327%206.99935%2012.8327Z'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20d='M1.16602%207H12.8327'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20fill-rule='evenodd'%20clip-rule='evenodd'%20d='M6.99935%2012.8327C8.28802%2012.8327%209.33268%2010.221%209.33268%206.99935C9.33268%203.77769%208.28802%201.16602%206.99935%201.16602C5.71068%201.16602%204.66602%203.77769%204.66602%206.99935C4.66602%2010.221%205.71068%2012.8327%206.99935%2012.8327Z'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20d='M2.875%202.95898C3.93063%204.01461%205.38896%204.66754%206.99978%204.66754C8.61062%204.66754%2010.069%204.01461%2011.1246%202.95898'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20d='M11.1246%2011.0425C10.069%209.98691%208.61062%209.33398%206.99978%209.33398C5.38896%209.33398%203.93063%209.98691%202.875%2011.0425'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3c/g%3e%3cdefs%3e%3cclipPath%20id='clip0_1267_9109'%3e%3crect%20width='14'%20height='14'%20fill='white'/%3e%3c/clipPath%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e)
