Quản lý con dấu số là một phương thức thống nhất để tạo, duy trì, phân quyền, sử dụng và kiểm toán con dấu điện tử của doanh nghiệp, thay thế cách làm truyền thống là lưu trữ hình ảnh con dấu ở nhiều nơi phân tán và kiểm soát thủ công quyền sử dụng con dấu. Giải pháp phù hợp với các tình huống như đóng dấu hợp đồng, văn bản ủy quyền, tài liệu phê duyệt và sử dụng con dấu hàng loạt, giúp doanh nghiệp làm rõ quyền sở hữu tài sản con dấu, chuẩn hóa phạm vi sử dụng con dấu, kiểm soát quyền sử dụng và lưu giữ hồ sơ có thể truy vết cho mọi thao tác sử dụng con dấu.
Việc sử dụng con dấu trong doanh nghiệp liên quan đến quyền hạn, hồ sơ và các tình huống tài liệu. Chuyển con dấu thành tài sản số có thể quản lý giúp giảm việc tải lên lặp lại và đảm bảo việc sử dụng con dấu dựa trên quyền hạn, được ghi nhận và có thể truy vết.
Hệ thống có thể xem trước con dấu đã tải lên và thực hiện tối ưu hóa hình ảnh cơ bản, bao gồm điều chỉnh hướng, kiểm soát kích thước và xử lý nền, giúp doanh nghiệp giảm các lần chỉnh sửa lặp lại do hình ảnh không đạt chuẩn. Con dấu có thể được thiết lập hiển thị ở kích thước phù hợp với nhu cầu kinh doanh thực tế, đảm bảo tính nhất quán trong các tình huống khác nhau như hợp đồng, chứng nhận và tài liệu tài chính.
Doanh nghiệp có thể thiết lập quyền sử dụng cho các con dấu khác nhau và kiểm soát thành viên hoặc vai trò nào có thể gọi sử dụng từng con dấu cụ thể. Đối với các con dấu quan trọng, có thể kết hợp kiểm soát với xác minh danh tính và quy trình phê duyệt để giảm rủi ro sử dụng con dấu trái phép. Tất cả hồ sơ sử dụng có thể được lưu giữ để phục vụ kiểm toán nội bộ và truy trách nhiệm.
Các con dấu đã được cấp quyền có thể được gọi sử dụng trực tiếp trong quy trình ký, tránh việc tải lên lặp lại và bàn giao thủ công. Kết hợp với gửi hàng loạt hoặc quy trình phê duyệt, doanh nghiệp có thể áp dụng con dấu cho nhiều tài liệu theo các quy tắc chuẩn hóa, nâng cao hiệu quả xử lý hợp đồng, tài liệu tài chính và tài liệu hành chính.
Thông qua quản lý con dấu tập trung, kiểm soát phân quyền và lưu giữ hồ sơ sử dụng con dấu, doanh nghiệp có thể nâng cao hiệu quả sử dụng con dấu trực tuyến đồng thời giảm rủi ro lạm dụng con dấu và khoảng trống kiểm toán.
Duy trì tất cả các loại con dấu điện tử của doanh nghiệp tại một nơi, giảm lưu trữ phân tán và tải lên lặp lại.
Cấu hình quyền sử dụng theo vai trò, thành viên và quy trình làm việc để giảm rủi ro sử dụng con dấu không đúng cách.
Nhanh chóng gọi sử dụng con dấu trong quy trình ký, hỗ trợ các tình huống kinh doanh hàng loạt và từ xa.
Ghi lại người sử dụng con dấu, thời gian và thông tin tài liệu để hỗ trợ các yêu cầu kiểm soát nội bộ và kiểm toán.
Trong các tình huống kinh doanh liên quan đến Quản lý con dấu số, doanh nghiệp có thể nâng cao hiệu quả ký, chất lượng cộng tác và khả năng truy vết quy trình dựa trên các yêu cầu quy trình làm việc cụ thể.
Trong các doanh nghiệp tập đoàn, con dấu được phân bổ giữa trụ sở chính và các văn phòng chi nhánh, khiến việc thống nhất phê duyệt con dấu ngoại tuyến và quản lý sổ cái trở nên khó khăn, kèm theo rủi ro sử dụng trái phép và thiếu hồ sơ.
Tải tập trung con dấu doanh nghiệp lên và phân quyền theo thành viên, vai trò và tình huống. Trong quá trình ký, con dấu được gọi sử dụng trực tuyến, và hệ thống tự động ghi lại người dùng con dấu, tài liệu, thời gian và vết thao tác.
Tính năng chính:
Bao gồm tất cả tính năng Dùng thử, thêm:
Bao gồm tất cả tính năng Basic, thêm:
Bao gồm tất cả tính năng Professional, thêm:
Các câu hỏi thường gặp về Quản lý con dấu số.
Quản lý con dấu số là việc tải lên, lưu trữ, phân quyền và sử dụng con dấu doanh nghiệp trực tuyến, cho phép các thao tác đóng dấu được hoàn tất một cách an toàn, có kiểm soát và có thể truy vết trong tài liệu điện tử.
Bạn còn câu hỏi khác?Liên hệ bộ phận hỗ trợ
'%3e%3cpath%20fill-rule='evenodd'%20clip-rule='evenodd'%20d='M6.99935%2012.8327C10.221%2012.8327%2012.8327%2010.221%2012.8327%206.99935C12.8327%203.77769%2010.221%201.16602%206.99935%201.16602C3.77769%201.16602%201.16602%203.77769%201.16602%206.99935C1.16602%2010.221%203.77769%2012.8327%206.99935%2012.8327Z'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20d='M1.16602%207H12.8327'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20fill-rule='evenodd'%20clip-rule='evenodd'%20d='M6.99935%2012.8327C8.28802%2012.8327%209.33268%2010.221%209.33268%206.99935C9.33268%203.77769%208.28802%201.16602%206.99935%201.16602C5.71068%201.16602%204.66602%203.77769%204.66602%206.99935C4.66602%2010.221%205.71068%2012.8327%206.99935%2012.8327Z'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20d='M2.875%202.95898C3.93063%204.01461%205.38896%204.66754%206.99978%204.66754C8.61062%204.66754%2010.069%204.01461%2011.1246%202.95898'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20d='M11.1246%2011.0425C10.069%209.98691%208.61062%209.33398%206.99978%209.33398C5.38896%209.33398%203.93063%209.98691%202.875%2011.0425'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3c/g%3e%3cdefs%3e%3cclipPath%20id='clip0_1267_9109'%3e%3crect%20width='14'%20height='14'%20fill='white'/%3e%3c/clipPath%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e)
