최소 읽기 시간 및 필수 완독

봉투를 발송할 때 특정 서명자에게 최소 읽기 시간을 설정할 수 있습니다. 서명자가 서명 페이지를 열면 설정된 읽기 카운트다운을 완료해야 서명 제출을 진행할 수 있습니다. 이 기능은 서명 전 읽기 안내를 강화해야 하는 계약 상황에 적합하며, PC 및 모바일에서 모두 지원됩니다.

최소 읽기 시간 설정

봉투를 생성하고 발송할 때 다음 단계에 따라 서명자의 최소 읽기 시간을 설정하세요:

1. 봉투 발송 페이지로 이동하여 파일을 추가하고 서명자 정보를 입력합니다.
2. 설정이 필요한 서명자 카드에서 '더 많은 설정’을 펼칩니다.
3. 최소 읽기 시간을 켜고 읽기 시간을 설정합니다.

0분 0초부터 15분 59초까지 시간을 설정할 수 있습니다. 0으로 설정하거나 스위치를 끄면 최소 읽기 시간이 활성화되지 않습니다.

4. 기타 봉투 설정을 완료한 후 봉투를 발송합니다. 설정은 해당 서명자의 서명 작업과 함께 적용됩니다.

서명자가 서명 페이지를 열면 시스템에 남은 읽기 시간이 표시됩니다. 카운트다운 종료 전까지 서명자는 파일을 검토하고 필요한 서명 준비를 할 수 있으며, 서명을 제출할 때 시스템은 읽기 카운트다운이 종료되었는지 검증합니다.

1. 서명 링크를 열어 서명 페이지로 이동합니다.
2. 페이지에 먼저 서명 고지사항이 표시되면 고지사항을 읽고 확인하세요; 고지사항을 닫아야 읽기 카운트다운이 시작됩니다.
3. 파일 페이지에서 남은 읽기 시간을 확인하고 카운트다운이 끝날 때까지 기다립니다.
4. 카운트다운이 종료되면 서명 작업을 계속 진행하여 제출합니다.

카운트다운 종료 전 서명 제출

서명자가 카운트다운이 끝나기 전에 서명을 제출하면 시스템에서 먼저 읽기 카운트다운을 완료하라고 안내합니다. 대기 시간을 모두 채운 후 다시 제출하면 됩니다.

• PC에서는 읽기 제약 조건이 활성화되면 페이지에서 먼저 파일 읽기를 완료하도록 유도합니다.
• 모바일에서는 서명 제출 시 현재 읽기 상태를 검증하며, 카운트다운이 끝나지 않으면 안내 메시지가 표시됩니다.

다중 파일 및 조합 읽기 요구사항

최소 읽기 시간은 파일별로 누적되는 것이 아니라 한 번의 서명 세션 기준으로 전체 계산됩니다. 예를 들어, 봉투에 여러 파일이 있는 경우 카운트다운은 첫 번째 파일을 연 시점부터 시작되며, 파일 수가 늘어나도 중복 계산되지 않습니다.

발신자가 동시에 끝까지 읽기 필수 기능을 켠 경우:

1. 서명자는 최소 읽기 시간을 완료해야 합니다.
2. 서명자는 작업 내의 모든 서명 파일을 맨 아래까지 스크롤해야 합니다.
3. 두 가지 요구사항을 모두 충족해야 서명 제출을 계속할 수 있습니다.

봉투를 편집할 때 아직 서명이 완료되지 않은 서명자의 최소 읽기 시간을 수정할 수 있습니다. 저장 후 서명자가 페이지를 새로고침하거나 서명 페이지에 다시 접속하면 최신 설정에 따라 읽기가 다시 시작됩니다.

이미 서명을 완료한 서명자에 대해서는 해당 설정을 수정할 수 없으며, 이는 이미 형성된 서명 기록을 보존하기 위함입니다.

봉투를 복사할 때 시스템은 최소 읽기 시간 설정을 복사합니다. 새로운 봉투는 기존 봉투의 카운트다운 진행 상황을 상속받지 않으며, 서명자는 여전히 읽기를 새로 완료해야 합니다.

일괄 서명에서의 읽기 요구사항

일괄 서명 시 시스템은 목록에서 읽기가 필요한 봉투를 표시합니다. '다음 단계’를 클릭한 후 아직 읽기 요구사항을 완료하지 않은 봉투가 있으면, 시스템은 목록 순서에 따라 해당 봉투의 읽기를 먼저 완료하도록 안내합니다.

하나의 봉투 읽기 요구사항을 완료하고 목록으로 돌아가면 해당 봉투는 ‘읽음’ 상태로 업데이트됩니다. 읽기가 필요한 모든 봉투를 완료하면 이후 일괄 서명 작업을 계속 진행할 수 있습니다.

주의사항