Pusat Layanan

Durasi Baca Minimum dan Harus Dibaca Sampai Tuntas

Catatan:

【Versi yang berlaku】Semua versi.

Saat mengirim amplop, Anda dapat menetapkan durasi baca minimum untuk penandatangan tertentu. Setelah penandatangan membuka halaman penandatanganan, mereka harus menyelesaikan hitung mundur bacaan yang ditetapkan sebelum dapat melanjutkan untuk menyerahkan penandatanganan. Fitur ini cocok untuk skenario kontrak yang memerlukan penguatan pengingat bacaan sebelum penandatanganan, dan mendukung PC serta perangkat seluler.

Perhatian

Durasi baca minimum dinonaktifkan secara default.

Pengaturan berlaku per penandatangan; penandatangan berbeda dalam amplop yang sama dapat memiliki durasi yang berbeda.

Fitur ini berlaku untuk pengiriman amplop tunggal dan pengiriman amplop massal. Template amplop saat ini tidak mendukung penyimpanan pengaturan ini.

Mengonfigurasi Durasi Baca Minimum

Saat membuat dan mengirim amplop, ikuti langkah-langkah berikut untuk mengatur durasi baca minimum bagi penandatangan:

Masuk ke halaman kirim amplop, tambahkan file, dan isi informasi penandatangan.
Pada kartu penandatangan yang perlu diatur, buka setelan tambahan.
Aktifkan Durasi Baca Minimum, dan atur waktu baca.

Anda dapat mengatur durasi antara 0 menit 0 detik hingga 15 menit 59 detik. Jika diatur menjadi 0 atau saklar dimatikan, durasi baca minimum tidak akan diaktifkan.

Setelah menyelesaikan pengaturan amplop lainnya, kirim amplop. Pengaturan akan berlaku bersamaan dengan tugas penandatanganan penandatangan tersebut.

> **Tips** > > Jika satu amplop berisi beberapa penandatangan, pastikan durasi baca untuk setiap penandatangan secara terpisah. Penandatangan yang belum diatur tidak akan dibatasi oleh durasi baca minimum.

## Cara Penandatangan Menyelesaikan Hitung Mundur Baca

Setelah penandatangan membuka halaman penandatanganan, sistem akan menampilkan pengingat waktu baca yang tersisa. Sebelum hitung mundur berakhir, penandatangan dapat meninjau file dan menyiapkan hal-hal penting terkait penandatanganan; saat menyerahkan penandatanganan, sistem akan memverifikasi apakah hitung mundur baca telah selesai.

Buka tautan penandatanganan dan masuk ke halaman penandatanganan.
Jika halaman terlebih dahulu menampilkan pernyataan penandatanganan, bacalah dan konfirmasi pernyataannya terlebih dahulu; hitung mundur baca hanya akan dimulai setelah pernyataan ditutup.
Lihat waktu baca yang tersisa di halaman file, dan tunggu hingga hitung mundur berakhir.
Setelah hitung mundur berakhir, lanjutkan operasi penandatanganan dan serahkan.

Peringatan

Menyegarkan halaman, keluar lalu masuk kembali ke halaman penandatanganan, atau memasuki ulang alur penandatanganan massal, akan menghitung ulang durasi baca minimum dari awal. Selesaikan proses baca dan tanda tangan dalam sesi penandatanganan yang sama.

Menyerahkan Penandatanganan Sebelum Hitung Mundur Berakhir

Jika penandatangan menyerahkan penandatanganan sebelum hitung mundur berakhir, sistem akan meminta untuk menyelesaikan hitung mundur baca terlebih dahulu. Cukup tunggu hingga selesai lalu serahkan kembali.

Di sisi PC, ketika batasan baca diaktifkan, halaman akan mengarahkan Anda untuk menyelesaikan pembacaan file terlebih dahulu.
Di perangkat seluler, status baca saat ini akan diverifikasi saat penyerahan; jika hitung mundur belum berakhir, pesan informasi akan ditampilkan.

Beberapa File dan Persyaratan Baca Gabungan

Durasi baca minimum dihitung secara keseluruhan untuk satu sesi penandatanganan, bukan ditambahkan per file. Misalnya, jika amplop berisi beberapa file, hitung mundur dimulai sejak file pertama dibuka dan tidak akan dihitung ulang seiring bertambahnya jumlah file.

Jika pengirim juga mengaktifkan Wajib Dibaca Hingga Akhir:

Penandatangan harus menyelesaikan durasi baca minimum.
Penandatangan juga harus menggulir setiap file penandatanganan dalam tugas hingga ke bagian paling bawah.
Kedua persyaratan harus dipenuhi sepenuhnya sebelum dapat melanjutkan penyerahan penandatanganan.

Perhatian

Dalam skenario multi-file, “Wajib Dibaca Hingga Akhir” harus diselesaikan per file; durasi baca minimum tetap hanya dihitung sekali untuk seluruh sesi penandatanganan.

## Penanganan Saat Mengedit atau Menyalin Amplop

Saat mengedit amplop, Anda dapat mengubah durasi baca minimum untuk penandatangan yang belum menyelesaikan penandatanganan. Setelah disimpan, penandatangan yang menyegarkan halaman atau masuk kembali ke halaman penandatanganan akan memulai ulang proses baca sesuai pengaturan terbaru.

Penandatangan yang sudah menyelesaikan penandatanganan tidak dapat lagi mengubah pengaturan ini guna mempertahankan catatan penandatanganan yang telah terbentuk.

Saat menyalin amplop, sistem akan menyalin pengaturan durasi baca minimum; amplop baru tidak akan mewarisi progres hitung mundur dari amplop asli, sehingga penandatangan masih perlu menyelesaikan proses baca dari awal.

Persyaratan Baca dalam Penandatanganan Massal

Saat melakukan penandatanganan massal, sistem akan menandai amplop yang memerlukan baca dalam daftar. Setelah mengklik Langkah Selanjutnya, jika terdapat amplop yang belum memenuhi persyaratan baca, sistem akan mengarahkan Anda untuk menyelesaikan baca pada amplop tersebut sesuai urutan daftar.

Setelah menyelesaikan persyaratan baca untuk satu amplop dan kembali ke daftar, amplop tersebut akan diperbarui menjadi status “dibaca”; setelah semua amplop yang memerlukan baca selesai, Anda dapat melanjutkan operasi penandatanganan massal berikutnya.

Catatan Penting

Peringatan

Durasi baca minimum tidak berlaku untuk skenario tanda tangan diam atau penandatanganan otomatis.

Dalam skenario penandatanganan gabungan, selama salah satu pihak yang terlibat menetapkan durasi baca minimum, semua pihak harus mematuhinya; jika terdapat durasi yang berbeda, sistem akan menggunakan durasi terpanjang.

Templat amplop saat ini tidak mendukung penyimpanan atau pewarisan pengaturan durasi baca minimum.