Durée de lecture minimale et lecture obligatoire jusqu'au bout

Lors de l’envoi d’une enveloppe, vous pouvez définir une durée de lecture minimale pour un signataire spécifique. Une fois que le signataire ouvre la page de signature, il doit respecter le compte à rebours de lecture défini avant de pouvoir soumettre sa signature. Cette fonctionnalité s’adresse aux contrats nécessitant un rappel renforcé de la lecture avant signature et est disponible sur PC et mobile.

Configurer la durée de lecture minimale

Lors de la création et de l’envoi d’une enveloppe, suivez ces étapes pour définir la durée de lecture minimale du signataire :

1. Accédez à la page d’envoi d’enveloppe, ajoutez les fichiers et renseignez les informations des signataires.
2. Dans la carte du signataire concerné, développez les paramètres supplémentaires.
3. Activez Durée de lecture minimale et définissez le temps de lecture.

Vous pouvez définir une durée comprise entre 0 minute 0 seconde et 15 minutes 59 secondes. Si la valeur est réglée sur 0 ou si le commutateur est désactivé, la durée de lecture minimale ne sera pas activée.

4. Après avoir terminé les autres paramètres de l’enveloppe, envoyez celle-ci. Le paramètre deviendra effectif conjointement avec la tâche de signature du signataire.

Une fois que le signataire ouvre la page de signature, le système affiche un indicateur du temps de lecture restant. Avant la fin du compte à rebours, le signataire peut consulter les fichiers et préparer sa signature ; lors de la soumission, le système vérifie si le compte à rebours est bien écoulé.

1. Ouvrez le lien de signature et accédez à la page de signature.
2. Si une déclaration de signature s’affiche en premier, lisez-la et confirmez-la ; le compte à rebours de lecture ne démarre qu’après la fermeture de cette déclaration.
3. Sur la page du fichier, consultez le temps de lecture restant et attendez la fin du compte à rebours.
4. Une fois le compte à rebours terminé, poursuivez les opérations de signature et soumettez.

Si le signataire tente de soumettre sa signature avant la fin du compte à rebours, le système lui demandera d’attendre la fin de celui-ci. Il suffira de soumettre à nouveau après l’attente.

• Sur PC, lorsque la contrainte de lecture est activée, la page vous guidera pour terminer la lecture du fichier en premier.
• Sur mobile, l’état de lecture actuel est vérifié lors de la soumission ; un message informatif s’affichera si le compte à rebours n’est pas terminé.

Fichiers multiples et exigences de lecture combinées

La durée de lecture minimale est calculée globalement pour une seule session de signature, et non ajoutée fichier par fichier. Par exemple, si une enveloppe contient plusieurs fichiers, le compte à rebours commence à l’ouverture du premier fichier et ne se répète pas en fonction du nombre de fichiers.

Si l’expéditeur active également l’option Lecture obligatoire jusqu’au bout :

1. Le signataire doit respecter la durée de lecture minimale.
2. Le signataire doit également faire défiler chaque fichier de signature jusqu’à la fin.
3. Seule la réalisation de ces deux conditions permettra de poursuivre la soumission de la signature.

Lors de l’édition d’une enveloppe, vous pouvez modifier la durée de lecture minimale des signataires qui n’ont pas encore signé. Après enregistrement, le signataire devra rafraîchir la page ou rouvrir la page de signature pour recommencer la lecture selon les nouveaux paramètres.

Les signataires ayant déjà signé ne peuvent plus modifier ce paramètre afin de préserver l’historique de signature établi.

Lors de la copie d’une enveloppe, le système duplique le paramètre de durée de lecture minimale ; la nouvelle enveloppe n’hérite pas de la progression du compte à rebours de l’originale, et le signataire devra donc recommencer la lecture.

Exigences de lecture dans la signature en lot

Lors de la signature en lot, le système identifie les enveloppes nécessitant une lecture dans la liste. Après avoir cliqué sur « Suivant », si des enveloppes n’ont pas encore satisfait aux exigences de lecture, le système vous guidera, dans l’ordre de la liste, pour lire les enveloppes correspondantes.

Une fois la lecture d’une enveloppe terminée et le retour à la liste effectué, celle-ci sera marquée comme « Lue » ; une fois toutes les enveloppes devant être lues traitées, vous pourrez poursuivre les opérations de signature en lot.

Remarques