最低閲覧時間と必須読了

封筒送信時、特定の署名者に最低読了時間を設定できます。署名者が署名ページを開くと、設定された読了カウントダウンを完了してから、署名の提出に進む必要があります。この機能は、署名前の読了確認を強化したい契約シナリオに適しており、PC版とモバイル版に対応しています。

最低読了時間の設定

封筒の作成・送信時に、以下の手順で署名者の最低読了時間を設定します：

1. 封筒送信ページに移動し、ファイルを追加して署名者の情報を入力します。
2. 設定が必要な署名者のカードで「その他の設定」を展開します。
3. 最低読了時間をオンにし、読了時間を設定します。

設定できる時間は0分0秒から15分59秒までです。0に設定するかスイッチをオフにすると、最低読了時間は有効になりません。

4. 他の封筒設定を完了後、封筒を送信します。設定は、その署名者の署名タスクと同時に有効になります。

署名者が署名ページを開くと、システムに残りの読了時間が表示されます。カウントダウン終了前、署名者はファイルを確認し、必要な署名準備を完了させることができます。署名を提出する際、システムは読了カウントダウンが終了したかどうかを検証します。

1. 署名リンクを開き、署名ページにアクセスします。
2. ページにまず署名規約が表示される場合は、それを読み確認してください。規約を閉じてから、読了カウントダウンが開始されます。
3. ファイルページで残りの読了時間を確認し、カウントダウンが終了するのを待ちます。
4. カウントダウンが終了したら、署名操作を続けて提出します。

カウントダウン終了前の署名提出

署名者がカウントダウン終了前に署名を提出した場合、システムは先に読了カウントダウンを完了するよう促します。待機後にもう一度提出すれば完了です。

• PC版では、読了制約が有効な場合、ページがまずファイルの読了を完了するよう案内します。
• モバイル版では、署名提出時に現在の読了状態が検証され、カウントダウンが終了していない場合はメッセージが表示されます。

複数ファイルと複合読了要件

最低読了時間は1回の署名セッション全体で計算され、ファイルごとに累積されるわけではありません。例えば、封筒内に複数のファイルがある場合、カウントダウンは最初のファイルを開いた時点から開始され、ファイル数が増えたからといって重複して計算されることはありません。

送信者が同時に最後まで読了必須を有効にしている場合：

1. 署名者は最低読了時間を完了する必要があります。
2. 署名者はまた、タスク内のすべての署名ファイルを末尾までスクロールする必要があります。
3. これら2つの要件がすべて完了してから、署名の提出に進めます。

封筒を編集する際、まだ署名が完了していない署名者の最低読了時間を修正できます。保存後、署名者がページを更新するか再度署名ページにアクセスすると、最新の設定に基づいて読了が再開されます。

署名が完了した署名者については、この設定を変更することはできません。これは、既に形成された署名記録を保持するためです。

封筒をコピーする場合、システムは最低読了時間の設定をコピーします。新しい封筒は元の封筒のカウントダウン進捗を引き継がないため、署名者は改めて読了を完了する必要があります。

バッチ署名における読了要件

バッチ署名時、システムはリスト内に必要な読了を行う封筒を示します。「次へ」をクリックした後、読了要件を完了していない封筒が存在する場合、システムはリストの順序に従って該当する封筒の読了を先に完了するよう案内します。

1つの封筒の読了要件を完了してリストに戻ると、その封筒は「既読」に更新されます。必要な読了を行うすべての封筒が完了したら、以降のバッチ署名操作を続行できます。

注意事項