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最低閱讀時長與必須閱讀到底

Note:

  • 【適用版本】所有版本。

在發送信封時,您可以為指定簽署人設定最低閱讀時長。簽署人打開簽署頁面後,需要完成設定的閱讀倒計時,才能繼續提交簽署。該功能適用於需要強化簽署前閱讀提示的合約場景,並支援 PC 端和行動端。

注意

  • 最低閱讀時長預設關閉。
  • 設定按簽署人生效;同一信封中的不同簽署人可以設定不同的時長。
  • 本功能適用於單個發送信封和批次發送信封。信封範本暫不支援儲存該設定。

設定最低閱讀時長

在建立並發送信封時,依下列步驟設定簽署人的最低閱讀時長:

  1. 進入發送信封頁面,新增檔案並填寫簽署人資訊。
  2. 在需要設定的簽署人卡片中,展開更多設定。
  3. 開啟最低閱讀時長,並設定閱讀時間。

您可以設定 0 分 0 秒至 15 分 59 秒的時長。設定為 0 或關閉開關時,不啟用最低閱讀時長。

  1. 完成其他信封設定後,發送信封。設定會隨該簽署人的簽署任務一併生效。
> **提示** > > 如同一信封包含多個簽署人,請逐一確認每位簽署人的閱讀時長。未設定的簽署人不會受到最低閱讀時長限制。
## 簽署人如何完成閱讀倒計時

簽署人打開簽署頁面後,系統會顯示剩餘閱讀時間提示。倒計時結束前,簽署人可以檢視檔案並完成必要的簽署準備;在提交簽署時,系統會校驗閱讀倒計時是否已結束。

  1. 開啟簽署連結並進入簽署頁面。
  2. 如頁面先展示簽署聲明,請先閱讀並確認聲明;聲明關閉後,閱讀倒計時才會開始。
  3. 在檔案頁面檢視剩餘閱讀時間,等待倒計時結束。
  4. 倒計時結束後,繼續完成簽署操作並提交。

警告

重新整理頁面、登出後重新進入簽署頁面,或重新進入批次簽署流程,都會重新開始計算最低閱讀時長。請在同一簽署會話中完成閱讀與簽署。

倒計時結束前提交簽署

如果簽署人在倒計時尚未結束時提交簽署,系統會提示先完成閱讀倒計時。完成等待後再次提交即可。

  • 在 PC 端,閱讀約束開啟時,頁面會引導您先完成檔案閱讀。
  • 在行動端,提交簽署時會校驗目前閱讀狀態;倒計時未結束時會顯示提示訊息。

多個檔案與組合閱讀要求

最低閱讀時长按一次簽署會話整體計算,而不是按檔案逐份累加。例如,信封中有多份檔案時,倒計時從打開第一份檔案開始,不會因檔案數量增加而重複計算。

如果發起人同時開啟了必須閱讀到底

  1. 簽署人需要完成最低閱讀時長。
  2. 簽署人還需要將任務中的每一份簽署檔案滾動至末尾。
  3. 兩項要求全部完成後,才能繼續提交簽署。

注意

多檔案場景下,“必須閱讀到底”需要逐份完成;最低閱讀時長仍只按整個簽署會話計算一次。

## 編輯或複製信封時的處理方式

在編輯信封時,您可以修改尚未完成簽署的簽署人的最低閱讀時長。儲存後,簽署人重新整理頁面或重新進入簽署頁面,將依最新設定重新開始閱讀。

已完成簽署的簽署人不能再修改該設定,以保留已形成的簽署紀錄。

複製信封時,系統會複製最低閱讀時長設定;新的信封不會繼承原信封的倒計時進度,簽署人仍需重新完成閱讀。

批次簽署中的閱讀要求

批次簽署時,系統會在清單中標示需要閱讀的信封。點擊下一步後,如存在尚未完成閱讀要求的信封,系統會依清單順序引導您先完成對應信封的閱讀。

完成一個信封的閱讀要求並返回列表後,該信封會更新為已讀;所有需要閱讀的信封均完成後,您可以繼續後續批次簽署操作。

注意事項

警告

  • 最低閱讀時長不適用於靜默簽或自動簽署場景。
  • 合併簽署場景中,只要任一參與方設置了最低閱讀時長,所有參與方均需執行;存在不同時長時,系統按最長時長執行。
  • 信封模板當前不支持保存或繼承最低閱讀時長設置。