Mindestlesezeit und verpflichtendes Lesen bis zum Ende

Beim Versenden eines Umschlags können Sie für bestimmte Unterzeichner eine Mindestlesezeit festlegen. Nach dem Öffnen der Unterzeichnungsseite muss der Unterzeichner den konfigurierten Lesetimer abwarten, um mit der Unterzeichnung fortfahren zu können. Diese Funktion ist für Vertragsszenarien gedacht, in denen ein verstärktes Lesehinweis vor der Unterzeichnung erforderlich ist, und steht sowohl am PC als auch auf mobilen Endgeräten zur Verfügung.

Mindestlesezeit konfigurieren

Legen Sie beim Erstellen und Versenden eines Umschlags die Mindestlesezeit für den Unterzeichner gemäß den folgenden Schritten fest:

1. Rufen Sie die Seite „Umschlag versenden“ auf, fügen Sie Dateien hinzu und geben Sie die Unterzeichnerinformationen ein.
2. Klappen Sie im Kartenbereich des entsprechenden Unterzeichners die erweiterten Einstellungen auf.
3. Aktivieren Sie Mindestlesezeit und legen Sie die Lesezeit fest.

Sie können einen Zeitraum von 0 Minuten 0 Sekunden bis 15 Minuten 59 Sekunden einstellen. Bei einer Einstellung von 0 oder bei deaktiviertem Schalter wird die Mindestlesezeit nicht aktiviert.

4. Senden Sie nach Abschluss der weiteren Umschlageinstellungen den Umschlag. Die Einstellung tritt zusammen mit der Unterzeichnungsaufgabe dieses Unterzeichners in Kraft.

Nachdem der Unterzeichner die Unterzeichnungsseite geöffnet hat, zeigt das System eine Meldung zur verbleibenden Lesezeit an. Vor Ablauf des Timers kann der Unterzeichner die Datei einsehen und notwendige Vorbereitungen für die Unterzeichnung treffen; bei der Einreichung der Unterzeichnung prüft das System, ob der Lesetimer abgelaufen ist.

1. Öffnen Sie den Unterzeichnungslink und rufen Sie die Unterzeichnungsseite auf.
2. Falls zunächst eine Unterzeichnungserklärung angezeigt wird, lesen und bestätigen Sie diese bitte zuerst; erst nach dem Schließen der Erklärung beginnt der Lesetimer.
3. Überprüfen Sie auf der Dateiseite die verbleibende Lesezeit und warten Sie, bis der Timer abgelaufen ist.
4. Fahren Sie nach Ablauf des Timers mit der Unterzeichnung fort und reichen Sie sie ein.

Reicht der Unterzeichner die Unterzeichnung ein, bevor der Timer abgelaufen ist, weist das System darauf hin, zunächst den Lesetimer abzuarbeiten. Warten Sie einfach die erforderliche Zeit ab und reichen Sie die Unterzeichnung erneut ein.

• Am PC leitet die Seite den Benutzer bei aktivierter Lesebeschränkung zunächst zum vollständigen Lesen der Datei.
• Auf mobilen Geräten wird der aktuelle Lesestatus bei der Unterzeichnungseinreichung geprüft; solange der Timer noch läuft, erscheint eine Hinweismeldung.

Mehrere Dateien und kombinierte Leseanforderungen

Die Mindestlesezeit wird insgesamt pro Unterzeichnungs-Sitzung berechnet und nicht pro Datei kumuliert. Enthält ein Umschlag beispielsweise mehrere Dateien, beginnt der Timer beim Öffnen der ersten Datei und wird durch die Anzahl der Dateien nicht verdoppelt.

Falls der Absender zusätzlich die Option Vollständiges Lesen erforderlich aktiviert hat:

1. Muss der Unterzeichner die Mindestlesezeit einhalten.
2. Muss der Unterzeichner zudem jede Unterzeichnungsdatei in der Aufgabe bis zum Ende durchscrollen.
3. Erst nachdem beide Anforderungen erfüllt sind, kann die Unterzeichnung weiter eingereicht werden.

Beim Bearbeiten eines Umschlags können Sie die Mindestlesezeit für Unterzeichner ändern, die ihre Unterzeichnung noch nicht abgeschlossen haben. Nach dem Speichern startet der Unterzeichner das Lesen bei einem Seiten-Refresh oder beim erneuten Öffnen der Unterzeichnungsseite gemäß den neuesten Einstellungen neu.

Für bereits unterzeichnete Unterzeichner kann diese Einstellung nicht mehr geändert werden, um die bestehenden Unterzeichnungsprotokolle beizubehalten.

Beim Kopieren eines Umschlags wird die Einstellung der Mindestlesezeit übernommen; der neue Umschlag übernimmt jedoch keinen Fortschritt des Timers aus dem Original, sodass der Unterzeichner das Lesen erneut abschließen muss.

Leseanforderungen bei der Massenunterzeichnung

Bei der Massenunterzeichnung kennzeichnet das System in der Liste Umschläge, die gelesen werden müssen. Nach dem Klicken auf „Weiter“ führt das System den Benutzer bei noch nicht gelesenen Umschlägen entsprechend der Listenreihenfolge zunächst zum Lesen der jeweiligen Umschläge.

Sobald die Leseanforderung für einen Umschlag erfüllt und zur Liste zurückgekehrt wurde, wird dieser als „Gelesen“ markiert; sobald alle zu lesenden Umschläge erledigt sind, können Sie mit den weiteren Massenunterzeichnungsvorgängen fortfahren.

Hinweise