Trung tâm dịch vụ

Thời gian đọc tối thiểu và bắt buộc đọc đến cuối

Lưu ý:

【Phiên bản áp dụng】Tất cả các phiên bản.

Khi gửi phong bì, bạn có thể đặt thời gian đọc tối thiểu cho người ký được chỉ định. Sau khi người ký mở trang ký, họ cần hoàn thành bộ đếm ngược đọc đã đặt trước khi tiếp tục nộp ký. Tính năng này phù hợp với các tình huống hợp đồng cần tăng cường nhắc nhở đọc trước khi ký, và hỗ trợ cả trên PC và thiết bị di động.

Lưu ý

Thời gian đọc tối thiểu mặc định bị tắt.

Cài đặt được áp dụng theo từng người ký; những người ký khác nhau trong cùng một phong bì có thể được đặt các khoảng thời gian khác nhau.

Tính năng này áp dụng cho việc gửi đơn lẻ và gửi hàng loạt phong bì. Mẫu phong bì hiện chưa hỗ trợ lưu cài đặt này.

Cấu hình thời gian đọc tối thiểu

Khi tạo và gửi phong bì, hãy làm theo các bước sau để đặt thời gian đọc tối thiểu cho người ký:

Vào trang gửi phong bì, thêm tệp và điền thông tin người ký.
Trong thẻ của người ký cần đặt, mở rộng phần cài đặt khác.
Bật Thời gian đọc tối thiểu và đặt thời gian đọc.

Bạn có thể đặt khoảng thời gian từ 0 phút 0 giây đến 15 phút 59 giây. Khi đặt là 0 hoặc tắt công tắc, tính năng thời gian đọc tối thiểu sẽ không được kích hoạt.

Hoàn tất các cài đặt phong bì khác, sau đó gửi phong bì. Cài đặt sẽ có hiệu lực cùng với nhiệm vụ ký của người ký đó.

> **Gợi ý** > > Nếu một phong bì chứa nhiều người ký, vui lòng xác nhận thời gian đọc cho từng người ký. Người ký nào chưa được đặt sẽ không chịu giới hạn thời gian đọc tối thiểu.

## Người ký hoàn thành bộ đếm ngược đọc như thế nào

Sau khi người ký mở trang ký, hệ thống sẽ hiển thị thông báo thời gian đọc còn lại. Trước khi hết giờ đếm ngược, người ký có thể xem tài liệu và chuẩn bị các thủ tục ký cần thiết; khi nộp ký, hệ thống sẽ kiểm tra xem bộ đếm ngược đọc đã kết thúc hay chưa.

Mở liên kết ký và vào trang ký.
Nếu trang hiển thị tuyên bố ký trước, vui lòng đọc và xác nhận tuyên bố; bộ đếm ngược đọc chỉ bắt đầu sau khi đóng tuyên bố.
Xem thời gian đọc còn lại trên trang tài liệu và chờ bộ đếm ngược kết thúc.
Sau khi hết giờ, tiếp tục hoàn tất thao tác ký và nộp.

Cảnh báo

Việc làm mới trang, thoát ra rồi quay lại trang ký, hoặc quay lại quy trình ký hàng loạt đều sẽ tính lại thời gian đọc tối thiểu từ đầu. Vui lòng hoàn tất việc đọc và ký trong cùng một phiên làm việc.

Nộp ký trước khi hết giờ đếm ngược

Nếu người ký nộp ký trước khi bộ đếm ngược kết thúc, hệ thống sẽ nhắc nhở hoàn thành bộ đếm ngược đọc trước. Sau khi chờ đủ thời gian, bạn có thể nộp lại.

Trên PC, khi ràng buộc đọc được bật, trang web sẽ hướng dẫn bạn hoàn tất việc đọc tài liệu trước.
Trên thiết bị di động, trạng thái đọc hiện tại sẽ được kiểm tra khi nộp ký; nếu chưa hết giờ đếm ngược, thông báo sẽ được hiển thị.

Yêu cầu đọc kết hợp với nhiều tệp

Thời gian đọc tối thiểu được tính tổng thể cho một phiên ký duy nhất, chứ không cộng dồn theo từng tệp. Ví dụ, khi phong bì chứa nhiều tệp, bộ đếm ngược bắt đầu từ lúc mở tệp đầu tiên và sẽ không tính lặp lại dù số lượng tệp có tăng lên.

Nếu người gửi đồng thời bật tùy chọn Bắt buộc đọc đến cuối:

Người ký phải hoàn thành thời gian đọc tối thiểu.
Người ký cũng cần cuộn mỗi tệp ký trong nhiệm vụ xuống đến cuối.
Chỉ khi hoàn thành cả hai yêu cầu trên, người ký mới có thể tiếp tục nộp ký.

Lưu ý

Trong trường hợp nhiều tệp, “Bắt buộc đọc đến cuối” cần được thực hiện cho từng tệp; thời gian đọc tối thiểu vẫn chỉ được tính một lần cho toàn bộ phiên ký.

## Cách xử lý khi chỉnh sửa hoặc sao chép phong bì

Khi chỉnh sửa phong bì, bạn có thể thay đổi thời gian đọc tối thiểu của những người ký chưa hoàn tất việc ký. Sau khi lưu, người ký sẽ làm mới trang hoặc truy cập lại trang ký và sẽ bắt đầu đọc lại theo cài đặt mới nhất.

Người ký đã hoàn tất không thể thay đổi cài đặt này nhằm bảo toàn hồ sơ ký đã hình thành.

Khi sao chép phong bì, hệ thống sẽ sao chép cài đặt thời gian đọc tối thiểu; phong bì mới sẽ không kế thừa tiến độ đếm ngược của phong bì gốc, người ký vẫn cần hoàn tất việc đọc lại.

Yêu cầu đọc trong ký hàng loạt

Khi ký hàng loạt, hệ thống sẽ đánh dấu những phong bì cần đọc trong danh sách. Sau khi nhấn Tiếp theo, nếu tồn tại phong bì chưa hoàn tất yêu cầu đọc, hệ thống sẽ hướng dẫn bạn hoàn thành việc đọc cho từng phong bì theo thứ tự danh sách.

Sau khi hoàn thành yêu cầu đọc cho một phong bì và quay lại danh sách, phong bì đó sẽ được cập nhật trạng thái là đã đọc; sau khi hoàn tất tất cả các phong bì cần đọc, bạn có thể tiếp tục các thao tác ký hàng loạt tiếp theo.

Lưu ý

Cảnh báo

Thời gian đọc tối thiểu không áp dụng cho các trường hợp ký im lặng hoặc ký tự động.

Trong trường hợp ký hợp nhất, nếu bất kỳ bên tham gia nào đặt thời gian đọc tối thiểu, tất cả các bên tham gia đều phải tuân thủ; khi có các khoảng thời gian khác nhau, hệ thống sẽ thực hiện theo khoảng thời gian dài nhất.

Mẫu phong bì hiện tại không hỗ trợ lưu hoặc kế thừa cài đặt thời gian đọc tối thiểu.