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공유 접근

공유 액세스는 워크스페이스 구성원이 권한 범위 내에서 동일한 워크스페이스 내 다른 구성원을 대신하여 봉투를 처리할 수 있도록 합니다. 권한을 받은 구성원은 자신의 계정으로 로그인하며 타인의 계정 비밀번호를 공유할 필요가 없습니다. 시스템은 실제 작업자와 대리된 구성원을 기록하여 향후 추적을 용이하게 합니다.

사용 전 주의사항

슈퍼 관리자 및 관리자만 공유 액세스를 구성할 수 있습니다.
공유 액세스는 봉투, 봉투 분류 및 봉투 생성 프로세스에만 적용되며, 대리 서명은 지원되지 않습니다.
권한을 받은 구성원은 권한 범위 내에서만 작업할 수 있으며, 여전히 대리된 구성원의 기존 봉투 권한 제한을 받습니다.
권한 만료, 취소 또는 구성원 중 한 명이 비활성화되거나 퇴사하면 공유 액세스는 자동으로 무효화됩니다.
권한 범위나 유효 기간을 조정해야 하는 경우, 먼저 기존 권한을 취소한 후 다시 추가하십시오.

공유 액세스 추가

워크스페이스로 이동하여 【설정】 > 【구성원】을 선택합니다.
구성원 목록에서 봉투 처리를 대리할 구성원을 선택한 후, 작업 열의 【공유 액세스】를 클릭합니다.
공유 액세스 페이지에서 【공유 구성원 추가】를 클릭합니다.
하나 이상의 공유 구성원을 선택합니다. 공유 구성원은 현재 워크스페이스의 일반 구성원이어야 하며, 대리될 구성원 본인은 선택할 수 없습니다.
권한 범위를 설정합니다.
- 조회 가능: 대리된 구성원이 조회 권한이 있는 봉투, 봉투 분류 및 분류 내 봉투를 조회합니다.
- 관리 가능: 조회 권한을 포함하며, 대리된 구성원이 관리 권한이 있는 봉투 및 분류 내 봉투를 관리합니다(봉투 분류 관리는 제외).
- 대리 발송 가능: 관리 권한을 포함하며, 대리된 구성원을 대신하여 봉투를 생성합니다. 생성 시 대리된 구성원이 사용할 수 있는 문서 템플릿을 활용할 수 있습니다.
유효 기간을 설정합니다.

영구 유효로 설정하거나 지정된 종료 시간을 설정할 수 있습니다. 만료 시 권한이 자동으로 무효화됩니다.
【저장】을 클릭합니다.

저장 성공 시, 현재 유효한 공유 액세스 기록이 페이지에 표시됩니다.

공유 액세스 취소

【설정】 > 【구성원】으로 이동합니다.
대리될 구성원을 찾아 【공유 액세스】를 클릭합니다.
권한 목록에서 취소할 공유 구성원을 찾습니다.
【취소】 또는 【철회】를 클릭합니다.
확인하면 해당 구성원은 더 이상 해당 구성원을 대신하여 봉투를 처리할 수 없게 됩니다.