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共有アクセス

共有アクセスは、ワークスペースのメンバーが権限の範囲内で、同じワークスペース内の他のメンバーに代わってエンベロープを処理できるようにするための機能です。権限を付与されたメンバーは自分のアカウントでログインし、他者のアカウントやパスワードを共有する必要はありません。システムは実際の操作者と代理対象のメンバーを記録するため、後からの追跡が容易になります。

ご利用前にご注意ください

共有アクセスの設定はスーパー管理者と管理者のみが行えます。
共有アクセスはエンベロープ、エンベロープカテゴリ、およびエンベロープ作成フローにのみ適用され、署名代行には対応していません。
権限を付与されたメンバーは権限の範囲内でのみ操作可能であり、かつ代理対象メンバーが元々持つエンベロープ権限の制限も適用されます。
有効期限の終了、取り消し、またはいずれかのメンバーが無効化・退職した場合、共有アクセスは自動的に失効します。
権限範囲や有効期限を変更する場合は、まず既存の権限を取り消してから再度追加してください。

共有アクセスの追加

ワークスペースに入り、【設定】>【メンバー】を選択します。
メンバーリストから、エンベロープ処理を代行してほしいメンバーを選択し、操作欄の【共有アクセス】をクリックします。
共有アクセスページで、【共有メンバーを追加】をクリックします。
1人以上の共有メンバーを選択します。共有メンバーは現在のワークスペース内の通常メンバーである必要があり、代行対象のメンバー自身を選択することはできません。
権限範囲を設定します。
- 閲覧可能：代行対象メンバーが閲覧権限を持つエンベロープ、エンベロープカテゴリ、およびカテゴリ内のエンベロープを閲覧できます。
- 管理可能：「閲覧可能」に加え、代行対象メンバーが管理権限を持つエンベロープおよびカテゴリ内のエンベロープを管理できます（エンベロープカテゴリの管理は含まれません）。
- 作成代行可能：「管理可能」に加え、代行対象メンバーに代わってエンベロープを作成できます。作成時には、代行対象メンバーが使用可能なドキュメントテンプレートを利用できます。
有効期限を設定します。

永久有効を選択することも、特定の期限日を指定することもできます。期限が過ぎると、権限は自動的に失効します。
【保存】をクリックします。

保存に成功すると、現在有効な共有アクセスの記録がページに表示されます。

共有アクセスの解除

【設定】>【メンバー】に入ります。
代行対象メンバーを見つけ、【共有アクセス】をクリックします。
権限リストから解除したい共有メンバーを探します。
【キャンセル】または【取り消し】をクリックします。
確認後、そのメンバーは引き続きそのメンバーに代わってエンベロープを処理できなくなります。