Trung tâm dịch vụ

Truy cập chia sẻ

Truy cập chia sẻ cho phép các thành viên trong không gian làm việc, trong phạm vi được ủy quyền, đại diện cho các thành viên khác trong cùng không gian làm việc để xử lý phong bì. Thành viên được ủy quyền sử dụng tài khoản của riêng để đăng nhập, không cần chia sẻ mật khẩu tài khoản của người khác. Hệ thống sẽ ghi lại người thực tế thao tác và thành viên được đại diện, giúp thuận tiện cho việc truy vết sau này.

Lưu ý trước khi sử dụng

Chỉ Quản trị viên cấp cao và Quản trị viên mới có thể cấu hình truy cập chia sẻ.
Truy cập chia sẻ chỉ áp dụng cho phong bì, phân loại phong bì và quy trình khởi tạo phong bì, không hỗ trợ ký thay mặt.
Thành viên được ủy quyền chỉ có thể thao tác trong phạm vi được ủy quyền và vẫn chịu sự giới hạn về quyền phong bì gốc của thành viên được đại diện.
Khi hết hạn ủy quyền, bị thu hồi, hoặc bất kỳ thành viên nào bị vô hiệu hóa/nghỉ việc, truy cập chia sẻ sẽ tự động mất hiệu lực.
Nếu cần điều chỉnh phạm vi ủy quyền hoặc thời hạn hiệu lực, vui lòng hủy ủy quyền hiện tại trước, sau đó thêm mới lại.

Thêm truy cập chia sẻ

Vào không gian làm việc, chọn 【Cài đặt】>【Thành viên】。
Trong danh sách thành viên, chọn thành viên cần được đại diện xử lý phong bì, nhấp vào 【Truy cập chia sẻ】 trong thanh thao tác。
Trên trang truy cập chia sẻ, nhấp vào 【Thêm thành viên chia sẻ】。
Chọn một hoặc nhiều thành viên chia sẻ。 Thành viên chia sẻ phải là thành viên hoạt động bình thường trong không gian làm việc hiện tại, không thể chọn chính thành viên được đại diện。
Thiết lập phạm vi quyền。
- Có thể xem: Xem các phong bì, phân loại phong bì và phong bì trong phân loại mà thành viên được đại diện có quyền xem。
- Có thể quản lý: Bao gồm quyền xem, đồng thời có thể quản lý các phong bì và phong bì trong phân loại mà thành viên được đại diện có quyền quản lý; không bao gồm quản lý phân loại phong bì。
- Có thể gửi thay: Bao gồm quyền quản lý, đồng thời có thể đại diện cho thành viên được đại diện để khởi tạo phong bì; khi khởi tạo có thể sử dụng mẫu tài liệu mà thành viên được đại diện có quyền sử dụng。
Thiết lập thời hạn hiệu lực。

Có thể chọn vĩnh viễn hoặc thiết lập thời điểm kết thúc cụ thể. Sau khi hết hạn, ủy quyền sẽ tự động mất hiệu lực。
Nhấp vào 【Lưu】。

Sau khi lưu thành công, trang sẽ hiển thị các bản ghi truy cập chia sẻ đang có hiệu lực hiện tại。

Hủy truy cập chia sẻ

Vào 【Cài đặt】>【Thành viên】。
Tìm thành viên được đại diện, nhấp vào 【Truy cập chia sẻ】。
Trong danh sách ủy quyền, tìm thành viên chia sẻ cần hủy。
Nhấp vào 【Hủy】 hoặc 【Thu hồi】。
Sau khi xác nhận, thành viên đó sẽ không thể tiếp tục đại diện cho thành viên này để xử lý phong bì。