การเข้าถึงแบบแชร์

การเข้าถึงแบบแชร์ใช้เพื่อให้สมาชิกในพื้นที่ทำงานสามารถดำเนินการแทนสมาชิกอื่นในพื้นที่ทำงานเดียวกันภายใต้ขอบเขตที่ได้รับอนุญาต สมาชิกที่ได้รับอนุญาตจะเข้าสู่ระบบด้วยบัญชีของตนเอง โดยไม่ต้องแชร์ชื่อผู้ใช้หรือรหัสผ่านของผู้อื่น ระบบจะบันทึกผู้ดำเนินการจริงและสมาชิกที่ถูกแทนที่ เพื่ออำนวยความสะดวกในการตรวจสอบย้อนหลังในภายหลัง

เพิ่มการเข้าถึงแบบแชร์

1. เข้าสู่พื้นที่ทำงาน เลือก【การตั้งค่า】>【สมาชิก】。

2. ในรายการสมาชิก เลือกสมาชิกที่ต้องการให้ดำเนินการแทนซองเอกสาร คลิก【การเข้าถึงแบบแชร์】ในคอลัมน์การดำเนินการ。

3. บนหน้าการเข้าถึงแบบแชร์ คลิก【เพิ่มสมาชิกแชร์】。

4. เลือกสมาชิกแชร์หนึ่งรายหรือมากกว่า สมาชิกแชร์ต้องเป็นสมาชิกปกติภายในพื้นที่ทำงานปัจจุบัน ไม่สามารถเลือกตัวสมาชิกที่ถูกแทนที่ได้

5. ตั้งค่าขอบเขตสิทธิ์。

   • ดูได้: ดูซองเอกสาร หมวดหมู่ซองเอกสาร และซองเอกสารภายใต้หมวดหมู่ที่สมาชิกที่ถูกแทนที่มีสิทธิ์ดู
   • จัดการได้: รวมสิทธิ์ในการดู และสามารถจัดการซองเอกสารและซองเอกสารภายใต้หมวดหมู่ที่สมาชิกที่ถูกแทนที่มีสิทธิ์จัดการ; ไม่รวมการจัดการหมวดหมู่ซองเอกสาร
   • ส่งแทนได้: รวมสิทธิ์ในการจัดการ และสามารถสร้างซองเอกสารแทนสมาชิกที่ถูกแทนที่; ขณะสร้างสามารถใช้เทมเพลตเอกสารที่สมาชิกที่ถูกแทนที่มีสิทธิ์ใช้ได้

6. ตั้งค่าระยะเวลา。

   สามารถเลือกใช้งานได้ตลอดไป หรือกำหนดวันสิ้นสุดก็ได้ เมื่อครบกำหนด การอนุญาตจะหมดอายุการใช้งานโดยอัตโนมัติ。

7. คลิก【บันทึก】。

   หลังจากบันทึกสำเร็จ หน้าจอจะแสดงประวัติการเข้าถึงแบบแชร์ที่ยังมีผลอยู่ในปัจจุบัน。

ยกเลิกการเข้าถึงแบบแชร์

1. เข้า【การตั้งค่า】>【สมาชิก】。

2. ค้นหาสมาชิกที่ถูกแทนที่ คลิก【การเข้าถึงแบบแชร์】。

3. ในรายการการอนุญาต ค้นหาสมาชิกแชร์ที่ต้องการยกเลิก。

4. คลิก【ยกเลิก】หรือ【เพิกถอน】。

5. หลังจากยืนยัน สมาชิกดังกล่าวจะไม่สามารถดำเนินการแทนสมาชิกนั้นเพื่อจัดการซองเอกสารได้อีกต่อไป。