Pusat Khidmat

Akses Kongsi

Akses dikongsi digunakan untuk membolehkan ahli ruang kerja mewakili ahli lain dalam ruang kerja yang sama bagi menguruskan sampul surat dalam lingkungan kebenaran yang diberikan. Ahli yang diberi kuasa log masuk menggunakan akaun mereka sendiri, tanpa perlu berkongsi nama pengguna atau kata laluan orang lain. Sistem akan merakam pengguna sebenar dan ahli yang diwakili, memudahkan penjejakan pada masa hadapan.

Perhatian Sebelum Digunakan

Hanya Pentadbir Utama dan Pentadbir boleh mengkonfigurasi akses dikongsi.
Akses dikongsi hanya terpakai untuk sampul surat, kategori sampul surat dan proses penciptaan sampul surat; ia tidak menyokong tandatangan oleh wakil.
Ahli yang diberi kuasa hanya boleh melakukan operasi dalam lingkungan kebenaran yang ditetapkan, dan masih tertakluk kepada had kebenaran sampul surat asal ahli yang diwakili.
Apabila tempoh kebenaran tamat, ditarik balik, atau mana-mana ahli dinyahaktifkan/mengundurkan diri, akses dikongsi akan lupus secara automatik.
Jika anda perlu mengubah suai lingkungan kebenaran atau tempoh sah laku, sila nyahaktif kebenaran sedia ada terlebih dahulu, kemudian tambah semula.

Menambah Akses Dikongsi

Masuki ruang kerja, pilih 【Tetapan】 > 【Ahli】.
Dalam senarai ahli, pilih ahli yang memerlukan perwakilan untuk menguruskan sampul surat, kemudian klik 【Akses Dikongsi】 pada bar tindakan.
Pada halaman Akses Dikongsi, klik 【Tambah Ahli Dikongsi】.
Pilih satu atau lebih ahli dikongsi. Ahli dikongsi mestilah ahli aktif dalam ruang kerja semasa, dan tidak boleh memilih ahli yang diwakili itu sendiri.
Tetapkan skop kebenaran.
- Boleh Lihat: Memaparkan sampul surat, kategori sampul surat serta sampul surat di bawah kategori yang mempunyai hak untuk dipaparkan oleh ahli yang diwakili.
- Boleh Urus: Merangkumi Boleh Lihat, serta boleh menguruskan sampul surat dan sampul surat di bawah kategori yang mempunyai hak untuk diurus oleh ahli yang diwakili; tidak merangkumi pengurusan kategori sampul surat.
- Boleh Hantar Atas Nama: Merangkumi Boleh Urus, serta boleh mewakili ahli yang diwakili untuk mencipta sampul surat; semasa mencipta boleh menggunakan templat fail yang mempunyai hak untuk digunakan oleh ahli yang diwakili.
Tetapkan tempoh sah laku.

Anda boleh memilih sah selamanya, atau menetapkan tarikh tamat tempoh tertentu. Selepas tamat tempoh, kebenaran akan lupus secara automatik.
Klik 【Simpan】.

Selepas berjaya disimpan, halaman akan memaparkan rekod akses dikongsi yang masih sah pada masa ini.

Membatalkan Akses Dikongsi

Masuki 【Tetapan】 > 【Ahli】.
Cari ahli yang diwakili, kemudian klik 【Akses Dikongsi】.
Dalam senarai kebenaran, cari ahli dikongsi yang ingin dibatalkan.
Klik 【Batal】 atau 【Tarik Balik】.
Selepas pengesahan, ahli tersebut tidak lagi boleh mewakili ahli berkenaan untuk menguruskan sampul surat.